Как в организации реализовать меры по защите информации?

Чтобы не допустить разглашения коммерческой тайны сотрудниками, нужно ознакомить их под подпись с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну, установленным вами режимом коммерческой тайны и ответственностью за его нарушение. Кроме того, нужно создать сотрудникам необходимые условия для соблюдения ими режима коммерческой тайны (ч. 1 ст. 11 Закона о коммерческой тайне). Например, выдать сейф, установить программные средства защиты информации.

Рекомендуем включить обязанность работника не разглашать коммерческую тайну в трудовой договор или допсоглашение к нему (ч. 4 ст. 57 ТК РФ). Вы можете заключить также отдельное соглашение о неразглашении конфиденциальной информации, сделав его приложением к трудовому договору. В этом соглашении можно установить, какие сведения являются конфиденциальными, какая ответственность наступит в случае их разглашения, а также срок, в течение которого работник обязан хранить тайну. Учтите, что закон обязывает работника не разглашать конфиденциальную информацию, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты, и без их согласия не использовать эту информацию в личных целях в течение всего срока действия режима коммерческой тайны, в том числе после прекращения трудового договора (п. 2 ч. 3 ст. 11 Закона о коммерческой тайне).

Не рекомендуем устанавливать штраф за разглашение работниками конфиденциальной информации. Денежный штраф как вид дисциплинарного взыскания трудовым законодательством не предусмотрен. Вас могут привлечь к ответственности не только за применение штрафа, но и за сам факт его установления (ч. 4 ст. 192 ТК РФ). Если вы хотите стимулировать ответственное отношение работников, проинформируйте их о том, что за незаконные разглашение или использование сведений, составляющих коммерческую тайну, вы вправе их уволить на основании пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Кроме того, в этом случае им грозят административная ответственность по ст. 13.14 КоАП РФ и даже уголовное наказание вплоть до лишения свободы (ст. 183 УК РФ).

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс

Готовое решение: Как организации защитить свою конфиденциальную информацию (КонсультантПлюс, 2022) {КонсультантПлюс}