Порядок утверждения правил внутреннего трудового распорядка различается в зависимости от того, есть у вас профсоюз или нет. Также учтите некоторые нюансы, если ваши Правила являются приложением к коллективному договору.
Если у вас нет профсоюза, то вам достаточно издать приказ об утверждении Правил и (или) использовать специальный гриф утверждения.
Если у вас есть профсоюз, то вам нужно поступить следующим образом.
Направьте проект правил внутреннего трудового распорядка и обоснование по нему в профсоюз (выборный орган первичной профсоюзной организации, как правило, это профком) (ч. 1 ст. 190, ч. 1 ст. 372 ТК РФ).
В обосновании к проекту вы можете указать, что данный проект Правил подготовлен с целью определения в организации трудового распорядка, а также регламентации различных вопросов, касающихся регулирования трудовых отношений в организации, с учетом ч. 3, 4 ст. 189, ч. 1 ст. 190 ТК РФ.
В течение пяти рабочих дней после получения этих документов профсоюз должен дать вам ответ (ч. 2 ст. 372 ТК РФ).
Если профсоюз дал вам мотивированное мнение-согласие, то утвердите Правила (ч. 1 ст. 190 ТК РФ). Для этого рекомендуем издать соответствующий приказ и (или) поставить на первой странице Правил гриф утверждения.
Если вам вернулись предложения по уточнению Правил, вы можете их принять. Тогда просто уточните содержание Правил, затем утвердите Правила по вышеуказанной схеме.
В случае, когда вы не согласны с предложениями, вам нужно провести в течение трех дней после получения мотивированного мнения дополнительные консультации с профсоюзом. Все пункты, по которым вам не удалось достигнуть с ним согласия, оформите протоколом (ч. 3, 4 ст. 372 ТК РФ). Обратите внимание, что профсоюз в этом случае может обратиться в суд или государственную инспекцию труда, а также начать процедуру коллективного трудового спора (ч. 4 ст. 372 ТК РФ).
Четко следуйте предложенному порядку, чтобы избежать риска привлечения к административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ.
Если Правила являются приложением к коллективному договору, полагаем, что при их подготовке также следует проводить коллективные переговоры и после утверждения Правил направить их вместе с коллективным договором на уведомительную регистрацию в орган по труду в соответствии с ч. 1 ст. 50 ТК РФ. Такие выводы сделаны с учетом ч. 1 ст. 36, ч. 2 ст. 190 ТК РФ.
Если вы применяете электронный документооборот в сфере трудовых отношений, то при соблюдении всех необходимых условий документы, связанные с работой, можно оформить и ознакомить с ними работников через информационную систему (ч. 1 — 4, 6 ст. 22.1, ст. ст. 22.2, 22.3 ТК РФ).
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
