Выходное пособие начисляйте по расчетной или расчетно-платежной ведомости на основании приказа об увольнении и записки-расчета (ф. 0504425) (разд. 2 Методических указаний по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухучета).
Расходы на выплату выходного пособия относите на подстатью 266 КОСГУ независимо от основания увольнения.
Код видов расходов (КВР) учреждению нужно применить в зависимости от причины увольнения:
- 111 «Фонд оплаты труда учреждений» — если выплата выходного пособия связана с сокращением численности или штата работников (например, в связи с ликвидацией, реорганизацией (изменением структуры) учреждения). Однако это не относится к случаю, когда по результатам организационно-штатных мероприятий сокращаемый штат работников сохраняется и передается другому учреждению (органу);
- 112 «Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда» — при увольнении по иным основаниям, не связанным с сокращением численности (штата) работников.
Основание — п. 46.1 Порядка N 85н, Письмо Минфина России от 05.08.2019 N 02-05-11/58786 (п. 1, пп. «а» п. 2.1).
Важно правильно отнести расходы на КВР и подстатью КОСГУ, чтобы не допустить нарушения, за которые вас могут привлечь к ответственности.
Расходы на выплату выходного пособия при увольнении по соглашению сторон отражайте по КВР 112 в увязке с подстатьей 266 КОСГУ (п. 10.6.6 Порядка N 209н, п. 46.1 Порядка N 85н, Письмо Минфина России от 05.08.2019 N 02-05-11/58786 (п. 1, пп. «а» п. 2.1)).
Начисление и выплату выходного пособия отразите с применением счета 0 302 66 000 «Расчеты по социальным пособиям и компенсациям персоналу в денежной форме».
Аналитический учет расчетов по выплате выходного пособия ведите в карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051) или журнале по прочим операциям (ф. 0504071) в порядке, который установили при формировании учетной политики (п. 257 Инструкции N 157н, разд. 3 Методических указаний).
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
Готовое решение: Как рассчитать и отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете выходное пособие при увольнении работника учреждения (КонсультантПлюс, 2020) {КонсультантПлюс}
