По результатам процедур рассмотрения обстоятельств и причин происшествия составляется справка или иной документ, определенный вами (п. п. 3, 10 Рекомендаций).
Кроме того, соответствующие сведения регистрируются в журнале учета таких происшествий или ином документе, предусмотренном вами (п. п. 3, 11 Рекомендаций).
Составление справки об обстоятельствах и причинах произошедшего
Как отмечалось выше, это может быть справка утвержденной формы или иной документ, определенный вами.
В документе, разработанном вами, помимо сведений из указанной формы можете указывать дополнительные данные (п. 3 Рекомендаций).
Допустимо составлять справку (документ) также в электронном виде. Главное — обеспечить в соответствии с законодательством идентификацию личности работника, составившего справку (документ). Например, можно использовать электронную подпись (п. 4 Рекомендаций).
Рекомендуется также определить место и срок хранения справки (документа). Рекомендуемый минимальный срок хранения — один год (п. 3 Рекомендаций).
Ведение журнала учета микроповреждений (микротравм)
Как отмечалось выше, это может быть журнал утвержденной формы или иной документ, определенный вами.
В документе, разработанном вами, помимо сведений из этой формы вы вправе фиксировать иные данные (п. 3 Рекомендаций).
Вести журнал (документ) можно и в электронном виде. Главное — обеспечить в соответствии с законодательством идентификацию личности работника, который его ведет. Например, это может быть электронная подпись (п. 4 Рекомендаций).
Рекомендуется также определить место и срок хранения журнала (документа). Рекомендуемый минимальный срок хранения — один год (п. 3 Рекомендаций).
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
