Привлечение к работе в нерабочий праздничный день оформляется так же, как и привлечение к работе в выходной, так как ст. 113 ТК РФ устанавливает единый порядок для этих случаев. В исключительных случаях документальное оформление работы в нерабочий праздничный день не требуется.
Поскольку конкретный перечень документов для привлечения работника к работе в нерабочий праздничный день не определен, вы можете прописать его, например, в локальном нормативном акте (законом это не запрещено).
Рекомендуем оформить, в частности, следующие документы:
- уведомление в свободной форме о привлечении работника к работе в такой день. Рекомендуем вручить его работнику под подпись;
- письменное согласие работника на работу в нерабочий праздничный день (кроме некоторых случаев). Это может быть, например, расписка работника на вашем экземпляре уведомления или отдельный документ (например, заявление);
- письменное уведомление о праве отказаться от работы в нерабочий праздничный день — для некоторых работников (например, инвалидов). Эту информацию можете указать в уведомлении о привлечении работника к работе в такой день;
- приказ о привлечении работника к работе в нерабочий праздничный день (ч. 8 ст. 113 ТК РФ).
Не забудьте отразить время работы в нерабочий праздничный день в табеле учета рабочего времени в соответствии с ч. 4 ст. 91 ТК РФ.
Приказ о привлечении работника к работе в нерабочий праздничный день составьте в произвольной форме, так как нормативно установленной нет. Он не требуется только в исключительных случаях.
В приказе рекомендуем указать, в частности:
- причину привлечения работника к работе в такой день со ссылкой на норму, на основании которой привлекаете его к такой работе. Например, если это обусловлено необходимостью выполнить заранее непредвиденные работы, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации, — укажите это в приказе и поставьте ссылку на ч. 2 ст. 113 ТК РФ;
- Ф.И.О., должность работника, которого привлекаете к работе в этот день, структурное подразделение, в котором он работает (при наличии);
- дату привлечения работника к работе;
- продолжительность рабочего времени в этот день;
- поручения ответственным работникам (например, специалисту по кадровому делопроизводству — отразить в табеле работу в нерабочий праздничный день);
- документы-основания для издания приказа. Например, уведомление о привлечении работника к работе в нерабочий праздничный день, согласие работника на такую работу.
Подпишите приказ и ознакомьте с ним под подпись всех лиц, указанных в нем.
Если вы используете унифицированную форму табеля (N Т-12 или N Т-13), то отразите привлечение к работе в нерабочие праздничные дни буквенным кодом «РВ» (или цифровым «03») независимо от того, является этот день рабочим по графику или нет. Под кодом в строке ниже проставьте продолжительность отработанного времени (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты).
Работу в праздник, который по закону не относится к нерабочим праздничным дням (например, День работника культуры — 25 марта), укажите как работу в любой другой рабочий день — например, буквенным кодом «Я» или цифровым «01».
Если у вас своя форма табеля и свои коды, то укажите код, предусмотренный у вас для такого случая, и фактически отработанное работником время.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
