Как оформить поручение обязанностей работника, уходящего в ежегодный отпуск - Компания «АПИ»

Как оформить поручение обязанностей работника, уходящего в ежегодный отпуск

Ссылки на документы откроются в вашем комплекте СПС КонсультантПлюс.
Если нужного документа в комплекте нет - закажите его. Это бесплатно!

(сервис доступен для клиентов АПИ и компаний Нижегородской области)

Ваш учредитель может установить специальные требования по оформлению внутренних документов (например, использовать специальный бланк, соблюдать требования к реквизитам). Тогда учтите эти требования.

Чаще всего поручение обязанностей работника, уходящего в ежегодный отпуск, оформляют как совмещение профессий (должностей) или путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для этого рекомендуем заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору (ч. 1, 2 ст. 60.2 ТК РФ, п. 5 Приложения N 3 к Письму Роструда от 14.12.2016 N 1313-ПР).

Также на практике издают приказ о возложении обязанностей отсутствующего работника на другого работника на период его ежегодного отпуска.

Вносить в трудовую книжку (если ведете бумажную форму), а также в сведения о трудовой деятельности работника информацию о такой дополнительной работе не нужно, поскольку нормативно это не предусмотрено.

Составьте дополнительное соглашение к трудовому договору о возложении на работника обязанностей другого работника на время его ежегодного отпуска в письменной форме. Рекомендуем указать в нем, в частности:

  • содержание, объем работы и как она будет осуществляться (путем совмещения должностей (профессий), расширения зон обслуживания, увеличения объема работ). Если у вас есть должностная инструкция и работник будет исполнять обязанности работника, находящегося в ежегодном отпуске, в полном объеме, то вам достаточно сделать на нее ссылку в дополнительном соглашении. С должностной инструкцией рекомендуем ознакомить работника, которому поручаете дополнительную работу, под подпись. Такие выводы следуют из абз. 3 ч. 2 ст. 57, ч. 2, 3 ст. 60.2 ТК РФ;
  • условие о выполнении работы в течение рабочего дня (смены) работника (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ);
  • срок выполнения дополнительной работы (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ). Вы можете указать любой срок, в течение которого работник согласен выполнять обязанности отсутствующего работника;
  • размер доплаты за дополнительную работу по исполнению обязанностей отсутствующего работника. Устанавливая размер доплаты, исходите из содержания и (или) объема этой работы (ст. 151 ТК РФ).

Также рекомендуем прописать порядок досрочного прекращения дополнительной работы. Как вы можете досрочно отменить поручение о выполнении такой работы, так и работник имеет право досрочно отказаться ее выполнять. Для этого нужно уведомить другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ).

Составьте приказ о возложении на работника обязанностей отсутствующего работника на время его ежегодного отпуска в произвольной форме (нормативно утвержденной нет). Рекомендуем указать в приказе, в частности:

  • причину издания приказа — в связи с отсутствием на работе работника, находящегося в ежегодном отпуске;
  • должность и Ф.И.О. работника, на которого возлагаете обязанности отсутствующего работника;
  • условие о том, что работник выполняет дополнительную работу по исполнению обязанностей временно отсутствующего работника наряду со своей основной работой, предусмотренной трудовым договором, в течение установленного ему рабочего дня (смены). Укажите, как будет осуществляться дополнительная работа (путем совмещения должностей (профессий), расширения зон обслуживания, увеличения объема работ);
  • размер доплаты согласно дополнительному соглашению к трудовому договору о возложении обязанностей на время ежегодного отпуска работника;
  • срок возложения на работника обязанностей отсутствующего работника;
  • поручения ответственным работникам (например, бухгалтеру — произвести доплату за дополнительную работу).

Рекомендуем под подпись ознакомить с приказом работника, на которого временно возлагаете обязанности отсутствующего работника, а также тех, кому в приказе даете поручения.

Для того чтобы оформить совмещение на период ежегодного отпуска работника, рекомендуем заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору о возложении на него обязанностей отсутствующего работника, издать соответствующий приказ. В трудовую книжку (если ведете бумажную форму), а также в сведения о трудовой деятельности работника запись о совмещении вносить не нужно, нормативно это не предусмотрено. Совмещение заключается в том, что вы поручаете работнику с его письменного согласия дополнительную работу по другой должности (профессии), которую он будет выполнять наряду с работой, определенной его трудовым договором (ч. 1, 2 ст. 60.2 ТК РФ).

Внимание! Вы можете встретить мнение, что оформить совмещение можно только по вакантной должности, а если должность не вакантна, то возможно лишь временное замещение. Но это мнение ошибочное. Закон не содержит таких положений, а также не предусматривает понятия «временное замещение». Вы можете оформить совмещение как по вакантной должности, так и, например, по должности работника, который ушел в ежегодный отпуск, на период этого отпуска. Это следует из ч. 1, 2 ст. 60.2 ТК РФ.

 

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
Готовое решение: Как на работника возложить обязанности временно отсутствующего работника на период его ежегодного отпуска (КонсультантПлюс, 2021) {КонсультантПлюс}

Мы Вам перезвоним

    Заказать бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс






      Заказать бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс

        Обратная связь

          Протестируйте КонсультантПлюс

            Чтобы получить прейскурант по почте, заполните форму и нажмите кнопку «Отправить».

              Заказать подборку по данной теме

                Регистрация на конкурс

                Только администратор может добавлять новых пользователей.

                Заказать видео

                  Записаться на мероприятие

                    Записаться на курс

                      Заказать документ

                        На чей блог подписались бы Вы и почему?