Как сказано в п. 1 ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ, каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. При этом согласно п. 2 ст. 9 данного Закона обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:
- наименование документа;
- дата его составления;
- наименование экономического субъекта, составившего документ;
- содержание факта хозяйственной жизни;
- величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
- наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
- подписи ответственных лице указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
К сведению. Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством РФ (п. 4 ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ).
На основании п. 7 Инструкции N 157н первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по унифицированным формам, утвержденным согласно законодательству РФ правовыми актами уполномоченных органов исполнительной власти, а документы, формы которых не унифицированы, должны содержать обязательные реквизиты, аналогичные реквизитам, указанным в п. 2 ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ.
Таким образом, выдачу подарков сотрудникам организации необходимо оформить соответствующей ведомостью.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
