Вы можете составить график отпусков по унифицированной форме N Т-7 или по самостоятельно разработанной вами форме. Главное — отразить очередность отпусков работников (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).
Отметим, что если в вашей форме будет меньше сведений об отпусках, чем в унифицированной форме (например, будет графа для указания даты начала отпуска, но не будет графы для указания количества его дней), полагаем, возможны претензии контролирующих органов. Чтобы их избежать, сверьтесь с информацией, которую отражают в унифицированной форме.
Если используете унифицированную форму N Т-7, укажите в ней, в частности, наименование организации, номер и дату составления графика, год, на который его составляете. В графах 1 — 4 отразите сведения о работнике, а именно: структурное подразделение, должность (специальность, профессию) по штатному расписанию, Ф.И.О., табельный номер.
В графе 5 укажите количество дней ежегодного отпуска работника (как основного, так и дополнительного, если он установлен работнику). В графе 6 — запланированную дату начала ежегодного отпуска. Если отпуск разделен на части в соответствии с ч. 1 ст. 125 ТК РФ, указывайте дату начала каждой из его частей.
В графе 10 «Примечание» можете указать, например, сведения об отпусках, перенесенных с прошлого года, либо, если вы предоставляли работнику отпуск авансом, можете сделать в данной графе запись об этом.
Например, в графике отпусков дни отпуска, часть которого была предоставлена за следующий год авансом, можно отметить так. Укажите в графе 5, сколько дней предоставите работнику в будущем году. А в графе 10 сделайте запись, что ранее вы предоставляли работнику отпуск авансом. Если суммируете его с другими отпусками (например, работнику полагается ежегодный допотпуск), можно указать общую продолжительность отпуска, дату его начала и оставить примечание об использовании части дней оплачиваемого отпуска авансом в прошедшем году.
График отпусков подписывает руководитель кадровой службы (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты).
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
Готовое решение: Как заполнить график отпусков (КонсультантПлюс, 2022) {КонсультантПлюс}
