Руководитель является ответственными за пожарную безопасность в силу закона (абз. 5 ч. 1 ст. 38 Закона о пожарной безопасности). В этом случае оформлять дополнительные документы не требуется.
А вот чтобы назначить работника ответственным за пожарную безопасность, нужно издать соответствующий приказ. Это следует из п. 2.1.2 гл. 6 Методических рекомендаций, утвержденных МЧС России.
Если вы принимаете на работу нового работника для выполнения работы по обеспечению пожарной безопасности, то заключите с ним трудовой договор (ст. ст. 19, 57 ТК РФ).
Имейте в виду, что назначать ответственными можно лиц, которые по занимаемой должности или по характеру выполняемых работ отвечают за обеспечение пожарной безопасности на объекте защиты (п. 4 Правил противопожарного режима в РФ).
Сведения об ответственных за пожарную безопасность включите в вашу инструкцию о мерах пожарной безопасности (п. 394 Правил противопожарного режима в РФ).
Приказ оформите в произвольной форме, поскольку нормативно установленной нет.
Рекомендуем указать в нем, в частности:
- Ф.И.О. и должность работника, назначаемого ответственным за пожарную безопасность в организации;
- Ф.И.О. и должность работника, назначаемого ответственным за пожарную безопасность в подразделении (цехе, кабинете);
- объект защиты (например, подразделение), если назначаете ответственного за пожарную безопасность в подразделении (цехе, кабинете).
Дополнительно в приказе вы можете определить лиц, ответственных за исполнение приказа.
Ознакомьте с приказом под подпись работников, поименованных в нем.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс