Перед направлением на периодический медосмотр ознакомьте работников с календарным планом проведения медосмотра. Сделать это нужно не позднее чем за 10 рабочих дней до согласованной с медорганизацией даты начала проведения медосмотра (п. 27 Порядка проведения медосмотров работников).
Рекомендуем знакомить работников с календарным планом под подпись. Для этого можно, например, оформить специальный журнал или сделать лист ознакомления в произвольной форме.
После вам нужно составить и выдать работнику под подпись направление на медосмотр. Оно может быть сформировано в электронном виде с использованием электронных подписей работодателя и работника (п. п. 9, 25 Порядка проведения медосмотров работников).
Составьте направление в произвольной форме на основании утвержденных вами списков работников, о которых говорили выше. Укажите в направлении: наименование, форму собственности и вид экономической деятельности (по ОКВЭД2) вашей организации, электронную почту и контактный телефон, наименование медицинской организации, куда направляете работника, фактический адрес ее местонахождения и код по ОГРН, ее электронную почту и контактный телефон, а также иные сведения, перечисленные в п. 9 Порядка проведения медосмотров работников (п. п. 9, 25 Порядка проведения медосмотров работников).
Обратите внимание: направление должен подписать уполномоченный представитель работодателя с указанием его должности, фамилии, инициалов (п. 9 Порядка проведения медосмотров работников).
Вам нужно организовать учет выданных работникам направлений, в том числе выданных в электронной форме (п. 9 Порядка проведения медосмотров работников). Для этого рекомендуем завести специальный журнал.
При выдаче направления на медосмотр проинформируйте работника, что ему следует прибыть в медорганизацию в день, установленный календарным планом (п. 29 Порядка проведения медосмотров работников).
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
