Как изменились сроки хранения документов? - Компания «АПИ»

Как изменились сроки хранения документов?

Опубликован новый перечень сроков хранения документов, которые образуются в процессе деятельности организаций. Приказ Росархива действует с 18 февраля. Прежний перечень, утверждённый Минкультуры, больше не применяется.

Новшеств, с которыми придётся столкнуться бухгалтеру, довольно много. Они касаются бухгалтеров не только коммерческих организаций, но и организаций госсектора. Рассмотрим наиболее значительные изменения.

Несколько кадровых документов придётся хранить дольше, чем сейчас, например:

  • график отпусков — три года, а не год;
  • книги, журналы, карточки учёта, базы данных отпусков — пять лет вместо трёх.

Меньше, чем сейчас, потребуется хранить такие документы:

  • документы о дисциплинарных взысканиях — три года вместо пяти лет;
  • заявки о потребности в иностранцах — год вместо пяти лет;
  • документы о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда — пять лет, а не постоянно;
  • книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учёта аварий — 45 лет, а не постоянно.

Для ряда документов срок хранения будет зависеть от того, когда по ним закончено делопроизводство: если до 1 января 2003 года, то их нужно хранить 75 лет, если после — 50 лет. Среди них трудовые договоры, документы о приёме, переводе, увольнении, личные карточки работников. Сейчас такие документы лежат на полках 75 лет.

Появились новые правила для отдельных видов документов. Уведомления, предупреждения работников нужно будет хранить три года. Заявления сотрудников о выдаче документов, связанных с работой, и их копии придётся беречь год. Журналы, книги учёта инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте) понадобится хранить 45 лет.

Закажите у нас обзоры «Сроки хранения документов: что изменится для бухгалтера» и «Росархив установил новые сроки хранения кадровых документов» (КонсультантПлюс, 2020)

 

Заказать обзоры

Мы Вам перезвоним

Обратная связь

Протестируйте КонсультантПлюс

Чтобы получить прейскурант по почте, заполните форму и нажмите кнопку «Отправить».

Заказать подборку по данной теме

Регистрация на конкурс

Только администратор может добавлять новых пользователей.

Заказать видео

Записаться на мероприятие

Записаться на курс

Заказать документ