График нужно утвердить до 17 декабря включительно, поскольку ТК РФ требует сделать это минимум за 2 недели до нового года. В 2022 году 17 декабря выпадает на выходной (субботу), поэтому лучше успеть до 16 декабря включительно.
Если в компании есть профсоюз, при подготовке графика следует заложить дополнительное время на учет его мнения.
До утверждения графика отпусков направьте в профсоюз (при его наличии) проект графика и обоснование по нему (ч. 1 ст. 123, ч. 1 ст. 372 ТК РФ). Порядок аналогичен, например, порядку учета мнения профсоюза при утверждении правил внутреннего трудового распорядка.
Если используете унифицированную форме N Т-7, сведения о том, что мнение профсоюза учтено, укажите в специальной строке «Мнение выборного профсоюзного органа… учтено». Если у вас своя форма графика отпусков, можете сделать отметку об учете мнения профсоюза таким же способом. Учтите при этом, что дата согласования графика отпусков с профсоюзом не должна быть позднее даты утверждения, иначе нарушите предусмотренное ч. 1 ст. 123, ч. 1 ст. 372 ТК РФ требование о предварительном учете мнения профсоюза при составлении графика отпусков.
Если вы заполняете график отпусков по унифицированной форме N Т-7, следуйте содержанию формы. В частности, под строкой «УТВЕРЖДАЮ» укажите должность, Ф.И.О. лица, утверждающего график отпусков (пусть поставит здесь свою подпись), дату утверждения.
Если используете свою форму графика отпусков, можете действовать так: проставьте гриф «УТВЕРЖДАЮ» на первом листе графика отпусков в правом верхнем углу. В нем укажите должность и Ф.И.О. лица, утверждающего график отпусков, а также дату утверждения, предусмотрите место для подписи (п. 5.16 ГОСТ Р 7.0.97-2016).
График отпусков обычно утверждает руководитель организации. Но вы можете уполномочить на это и другого работника, в том числе заместителя руководителя организации. Для этого, например, оформите доверенность на этого работника. В ней обязательно укажите, что он имеет право утверждать локальные нормативные акты — графики отпусков.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
Готовое решение: Как утвердить график отпусков (КонсультантПлюс, 2022) {КонсультантПлюс}
