Если работник после отпуска вышел на работу и представил больничный лист, необходимо получить от него заявление о переносе дней отпуска, не использованных им из-за болезни. Даты, на которые переносится отпуск, работник должен согласовать с работодателем (ст. 124 ТК РФ).
Далее на основании заявления работника нужно издать приказ о переносе отпуска.
Кроме того, необходимо:
- сделать отметку о переносе отпуска в графике отпусков (графы 8 — 9 формы Т-7);
- внести изменения в разд. VIII личной карточки работника. Надо зачеркнуть неверные данные одной чертой и рядом вписать новые. В графе 7 разд. VIII личной карточки нужно указать реквизиты приказа о переносе отпуска.
После представления работником листка нетрудоспособности в табеле учета использования рабочего времени (ф. 0504421) проставляется код «Б». Если дни нетрудоспособности уже были отмечены в табеле как отпуск (код «О»), надо составить корректирующий табель с указанием верного кода.
Обратите внимание! Удерживать из зарплаты отпускные за неиспользованные дни отпуска неправомерно (ст. 137 ТК РФ). Уже выплаченные отпускные могут быть зачтены в счет выплат, причитающихся работнику в будущем.
Независимо от того, продлевается или переносится отпуск из-за болезни, пособие по временной нетрудоспособности начисляется и выплачивается работнику в обычном порядке. Соответствующие разъяснения представлены ФСС РФ в Письме от 05.06.2007 N 02-13/07-4830.
При предоставлении работнику в дальнейшем неотгулянной части отпуска полагающиеся ему выплаты определяются исходя из нового расчетного периода и соответствующего данному периоду среднего заработка сотрудника. При этом ранее выплаченные суммы отпускных требуется пересчитать с учетом фактически использованных работником дней отпуска.
Напомним, что согласно п. 9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922, средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате. То есть оплате подлежат дни, когда работник фактически отдыхал.
