Больше всего неточностей и ошибок допускается в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки. Оставлять эти неточности, конечно же, нельзя. Их нужно исправлять. Это можно сделать двумя способами:
- по месту работы, где была произведена соответствующая неверная запись;
- по новому месту работы на основании официального документа, поступившего от работодателя, который допустил ошибку.
Прежний работодатель в последнем случае обязан оказать работнику при его обращении необходимую помощь (п. 27 Правил).
Обратите внимание! Зачеркивать, подделывать, исправлять ошибки или использовать корректирующую жидкость нельзя. Все неверные записи должны быть в установленном порядке признаны недействительными.
Порядок внесения исправлений в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки в соответствии с п. 1.2 Инструкции таков.
- После последней записи в разделе «Сведения о работе» указывается следующий по порядку номер, проставляется дата, когда вносится новая запись.
- В графе 3 пишется следующее: «Запись N _____ недействительна», после чего записывается верная формулировка.
- В графе 4 отражаются номер и дата приказа, на основании которого была внесена неверная запись, либо указываются дата и номер приказа, в соответствии с которым осуществляется уже новая правильная запись (в том случае, если ошибка изначально была допущена в приказе).
Примечание. Такой же порядок внесения исправлений применяется при ошибках, допущенных в разделе «Сведения о награждении» трудовой книжки.
Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление вносится ее правопреемником, а если ликвидирована — работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа, например, копии приказа о приеме, переводе или увольнении.
Следует иметь в виду, что исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполняемой работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих работу, не указанных в трудовой книжке. При этом свидетельские показания не могут служить основанием для исправления ранее внесенных записей, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение, а также случаев, предусмотренных п. 34 Правил (при массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций: экологических и техногенных катастроф, стихийных бедствий, массовых беспорядков и других чрезвычайных обстоятельств) (п. 29 Правил).
Если ошибка была обнаружена сразу, слова о признании записи недействительной вносятся сразу же после неверной записи. Если же после нее уже была сделана другая запись, они вносятся после этой записи в том же порядке.
Недействительными должны быть признаны все неверные записи о приеме, переводе, увольнении, работе по совместительству, дата внесения записи, реквизиты приказов и т.д. Приведем пример признания недействительной записи об увольнении.
В таком же порядке производится запись в случае признания увольнения (перевода) незаконным и восстановления работника в прежней должности. Но при этом после записи об увольнении указывается название организации, а затем пишется: «Запись N (об увольнении или переводе) недействительна. Восстановлен(а) на прежней работе».
Если же исправить нужно название организации, здесь будет единственное различие: не будет проставляться номер записи, поскольку они не нумеруются. При этом в графе 3 надо указать: «Запись о наименовании организации недействительна», после чего на следующей строке привести правильные полное и сокращенное наименования организации.
