На титульном листе, то есть на первой странице трудовой книжки, указываются сведения о работнике:
- фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год) — на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др.);
- образование, профессия, специальность — на основании документов об образовании, квалификации или наличии у работника специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).
В эти сведения могут вноситься изменения, исправления и дополнения. Изменения, в частности, вносятся при изменении фамилии, имени или отчества.
В соответствии с п. 2.3 Инструкции сведения о работнике меняются на основании:
- паспорта;
- свидетельства о рождении;
- свидетельств о браке, расторжении брака;
- документа об изменении фамилии, имени, отчества;
- других документов.
При этом необходимо сослаться на номер и дату этого документа.
В данном случае одной чертой зачеркиваются прежние фамилия, имя или отчество и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (кадровой службы).
Если при первичном заполнении трудовой книжки кадровик допустил ошибку в написании фамилии, имени, отчества либо даты рождения работника, бланк трудовой книжки уничтожается и заполняется новый экземпляр трудовой книжки.
При уничтожении испорченного бланка трудовой книжки следует составить акт о списании и уничтожении испорченных бланков трудовых книжек.
В случае если ошибка выявлена в уже заполненной другим работодателем трудовой книжке, неправильная запись зачеркивается, а рядом (или сверху) пишутся верные данные. Запись о документе, который послужил основанием для исправления ошибки, производится на внутренней стороне обложки, там же ставятся подпись лица, сделавшего соответствующую запись, и печать организации (кадровой службы). То есть действия аналогичны действиям при внесении в трудовую книжку изменений.
Обратите внимание! Пунктом 38 Правил установлено, что вкладыш в трудовую книжку оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Таким образом, если работнику уже заведен вкладыш, в случае смены им фамилии, имени или отчества соответствующие изменения должны быть внесены одновременно и в трудовую книжку, и во вкладыш в нее.
Кроме изменений и исправлений, в титульный лист могут вноситься дополнения, в частности, когда работник получает очередные образование или специальность. Согласно п. 2.4 Инструкции вносятся дополнения в имеющиеся записи или заполняются соответствующие строки без зачеркивания ранее произведенных записей.
