Порядок оформления трудовой книжки - Компания «АПИ»

Порядок оформления трудовой книжки

Если вы принимаете на основную работу человека, у которого нет трудовой книжки, надо ее оформить. Сделать это нужно в течение недели со дня приема на работу (п. 8 Правил ведения трудовых книжек). Для этого получите от работника заявление об оформлении трудовой книжки с указанием причины ее отсутствия (трудоустройство впервые или утрата).

 

На титульном листе трудовой книжки надо указать следующие сведения о работнике (п. п. 2.1, 2.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек):

  • фамилию, имя, отчество полностью без сокращений;
  • дату рождения арабскими цифрами (число, месяц — двузначными, год — четырехзначными);
  • образование, профессию или специальность (указываются на основании документа об образовании).

 

После этого впишите дату внесения этих сведений (месяц можно обозначить как буквенным, так и цифровым способом). Потом в трудовой книжке расписываются сам работник и работник учреждения, отвечающий за оформление трудовых книжек, и ставится печать учреждения или отдела кадров (п. 2.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, Разъяснение Минтруда).

Если работник сообщит вам, что до поступления на работу он проходил военную службу (службу в ОВД, противопожарной службе, ФСИН, налоговой полиции, ФСКН, таможенных органах), то до внесения записи о приеме на работу в разделе «Сведения о работе» укажите:

  • в графе 1 — порядковый номер записи — 1;
  • в графе 2 — дату внесения записи арабскими цифрами (число, месяц — двузначными, год — четырехзначными);
  • в графе 3 — период и место службы;
  • в графе 4 — наименование, дату и номер документа, представленного работником, на основании которого делается запись (например, военного билета).

 

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс Типовая ситуация: Как оформить трудовую книжку при приеме на работу (для бюджетной организации) (Издательство «Главная книга», 2018) {КонсультантПлюс}

 

Мы Вам перезвоним

    Заказать бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс






      Заказать бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс

        Обратная связь

          Протестируйте КонсультантПлюс

            Чтобы получить прейскурант по почте, заполните форму и нажмите кнопку «Отправить».

              Заказать подборку по данной теме

                Регистрация на конкурс

                Только администратор может добавлять новых пользователей.

                Заказать видео

                  Записаться на мероприятие

                    Записаться на курс

                      Заказать документ

                        Что для Вас идеальные условия труда?