Изменения коснулись широкого круга вопросов. Среди них: когда нужно уведомить о намерении обрабатывать персональные данные; что включать в локальные акты и как их правильно размещать на сайте компании; что делать, если произошла утечка данных.
Уведомление об обработке персональных данных
Из Закона о персональных данных исключили большинство случаев, когда компаниям не нужно было уведомлять Роскомнадзор о намерении начать обрабатывать персональные данные.
Таким образом, следует проинформировать ведомство, если компания собирается обрабатывать, в частности, персональные данные (ссылки ведут на утратившие силу нормы о случаях, когда уведомление не требовалось):
— клиентов (когда данные о них нужны исключительно для заключения и исполнения договоров);
— физлиц, которые разрешили их распространять;
— физлиц — только в части Ф.И.О.;
— физлиц — для однократного пропуска на территорию или в аналогичных целях.
Если для обработки персональных данных не используют средства автоматизации, уведомлять ведомство не нужно. Например, данные о посетителях организации записывают в бумажный журнал при выдаче им разовых пропусков.
Роскомнадзор указал: уведомление нужно подать также и тем, кто уже обрабатывал персональные данные в ситуациях, которые ранее считались исключением. Крайний срок подачи уведомления не определен.
Скорректировали требования к содержанию уведомления. Если данные будут обрабатывать в разных целях, то для каждой из них понадобится указать:
— категорию данных и их субъектов;
— правовое основание обработки;
— перечень действий с данными и способы их обработки.
Если у физлиц или юрлиц есть доступ к персональным данным в государственных (муниципальных) информационных системах или они обрабатывают данные из этих систем по договору, Ф.И.О. таких физлиц (наименование юрлиц) нужно привести в уведомлении.
В законе закрепили положение о том, что формы уведомлений должен установить Роскомнадзор (пока действует рекомендуемая форма, которую можно заполнить и подать через портал персональных данных (https://pd.rkn.gov.ru/operators-registry/notification/)).
Локальные акты по вопросам обработки персональных данных
В законе конкретизировали требование о том, что локальные акты должны содержать:
— категории и перечни обрабатываемых данных;
— категории субъектов данных;
— способы и сроки обработки, хранения данных;
— порядок их уничтожения.
Эти положения нужно установить для каждой цели обработки данных.
Если компания собирает персональные данные граждан через свой сайт, проверьте, где именно на сайте опубликован документ о политике обработки данных и сведения о реализуемых компанией требованиях к их защите.
Такая информация должна быть опубликована в том числе на страницах сайта, где непосредственно идет сбор персональных данных (например, на страницах с формами, которые заполняют пользователи).
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
