Излишне выплаченная заработная плата

Исправление ошибки, связанной с излишне выплаченной заработной платой, отразите в бухгалтерском (бюджетном) учете.

На возврат в кассу денежных средств от работника, связанный с излишне выплаченной ему заработной платой, оформите приходный кассовый ордер (ПКО) по унифицированной форме N КО-1 в одном экземпляре (п. 5 Указания N 3210-У, п. 167 Инструкции N 157н, разд. 1 Перечня первичных учетных документов).

ПКО отразите в кассовой книге (ф. 0504514) (пп. 4.6 п. 4 Указания N 3210-у, Методические указания).

Для отражения в бухгалтерском (бюджетном) учете операций по возврату работником в кассу излишне выплаченной заработной платы оформите следующие бухгалтерские записи:

в бюджетном учете казенного учреждения

Содержание операций	Дебет	Кредит	Обоснование
Внесение в кассу переплаты заработной платы, образовавшейся в текущем финансовом году
Излишне выплаченная сумма заработной платы добровольно внесена работником в кассу учреждения	КИФ 1 201 34 510	КРБ 1 206 11 667	Пункт 80 Инструкции N 162н, п. 367 Инструкции N 157н
	Забалансовый счет 18 ¹
Внесение в кассу переплаты заработной платы, образовавшейся в предыдущем финансовом году
Излишне выплаченная сумма заработной платы добровольно внесена работником в кассу учреждения	КИФ 1 201 34 510	КДБ 1 209 36 667	Пункт 80 Инструкции N 162н, п. 365 Инструкции N 157н
	Забалансовый счет 17

в бухгалтерском учете бюджетного (автономного) учреждения

Содержание операций	Дебет	Кредит	Обоснование
Внесение в кассу переплаты заработной платы, образовавшейся в текущем финансовом году
Излишне выплаченная сумма заработной платы добровольно внесена работником в кассу учреждения	0 201 34 510	0 206 11 667	Пункт 84 Инструкции N 174н, п. 87 Инструкции N 183н, п. 367 Инструкции N 157н
	Забалансовый счет 18 ¹
Внесение в кассу переплаты заработной платы, образовавшейся в предыдущем финансовом году
Излишне выплаченная сумма заработной платы добровольно внесена работником в кассу учреждения	0 201 34 510	0 209 34 667	Пункт 84 Инструкции N 174н, п. 87 Инструкции N 183н, п. 365 Инструкции N 157н
	Забалансовый счет 17

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
Готовое решение: Как выплатить заработную плату из кассы учреждения (КонсультантПлюс, 2021) {КонсультантПлюс}