Пунктом 1 ст. 231 НК РФ предусмотрено, что излишне удержанная сумма НДФЛ из дохода налогоплательщика подлежит возврату налоговым агентом (работодателем) на основании письменного заявления налогоплательщика. При этом срок подачи заявления составляет три года с момента удержания и уплаты налога в бюджет согласно п. 7 ст. 78 НК РФ.
Прекращение трудовых отношений между налогоплательщиком и организацией — источником выплаты доходов, с которых налог излишне удержан, а также период, в котором производится возврат излишне удержанного налога, не влияют на порядок применения норм ст. 231 НК РФ.
При этом следует учитывать, что возврат излишне удержанного налога иным, кроме налогоплательщика, лицам, в том числе его наследникам, ст. 231 НК РФ не предусмотрен.
Примечание. Работодатель обязан сообщить работнику о каждом ставшем ему известном случае излишнего удержания налога и его сумме в течение 10 дней со дня обнаружения такого факта.
В установленный п. 1 ст. 231 НК РФ срок (три месяца со дня получения соответствующего заявления) производится возврат налогоплательщику излишне удержанной суммы налога за счет сумм НДФЛ, подлежащих перечислению в бюджетную систему РФ в счет предстоящих платежей, как по указанному налогоплательщику, так и по иным налогоплательщикам, с доходов которых производится удержание налога.
Обязанность налоговых агентов уведомлять налоговые органы о произведенном возврате излишне удержанной суммы налога законодательно не предусмотрена.
Примечание. Возврат налогоплательщику излишне удержанных сумм НДФЛ производится в безналичной форме путем перечисления денежных средств на указанный в его заявлении счет в банке (абз. 4 п. 1 ст. 231 НК РФ).
Однако в том случае, если сумма НДФЛ будет зачтена в счет будущих платежей по данному налогу, налоговый агент представляет в налоговый орган по месту своего учета заявление о зачете переплаты (п. п. 1, 4, 14 ст. 78 НК РФ). В течение 10 рабочих дней со дня получения заявления налоговый орган принимает решение о зачете суммы излишне уплаченного налога в счет предстоящих платежей налогоплательщика, о чем сообщает налогоплательщику в письменной форме в установленный срок — пять рабочих дней (п. п. 4, 9 ст. 78 НК РФ). В случае положительного результата работодатель вправе зачесть излишне уплаченный НДФЛ в счет предстоящих платежей.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
{Вопрос: Разъясните, каковы порядок и сроки возврата сотруднику, уволенному в 2013 г., излишне удержанной суммы НДФЛ. («Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере», 2014, N 1) {КонсультантПлюс}}
