Инвентаризация кассы - Компания «АПИ»

Инвентаризация кассы

Ссылки на документы откроются в вашем комплекте СПС КонсультантПлюс.
Если нужного документа в комплекте нет - закажите его. Это бесплатно!

(сервис доступен для клиентов АПИ и компаний Нижегородской области)

Порядок и сроки проведения инвентаризации кассы определяет сама организация (п. 7 Указания о порядке ведения кассовых операций).

Инвентаризацию кассы проводите по решению руководителя. Это могут быть плановые и внеплановые (внезапные) проверки. Однако есть случаи, когда инвентаризация кассы обязательна. В частности, в обязательном порядке ее проводите (ч. 3 ст. 11 Закона о бухгалтерском учете, п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, п. п. 1.5, 2.1, 3.11 Методических указаний по инвентаризации):

  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
  • при смене материально ответственных лиц;
  • при обнаружении фактов хищения, злоупотребления или порчи ценностей, хранящихся в кассе.

Конкретные сроки проведения проверки кассы установите в приказе об инвентаризации.

Во время инвентаризации кассы не принимайте и не выдавайте денежные средства и иные ценности, хранящиеся в кассе и подлежащие проверке (Указания по применению и заполнению форм).

В процессе годовой инвентаризации проверьте все ценности, хранящиеся в кассе (п. 3.40 Методических указаний по инвентаризации):

  • наличные деньги;
  • денежные документы (почтовые марки, оплаченные путевки в дома отдыха и санатории, авиа- и железнодорожные билеты, карты оплаты услуг связи, топливные карты и др.);
  • ценные бумаги;
  • бланки документов строгой отчетности.

В иных случаях проверяйте те виды ценностей, которые указаны в приказе руководителя организации о проведении инвентаризации.

В ходе инвентаризации наличных денежных средств поштучно пересчитайте все денежные знаки, находящиеся в кассе. Сравните полученный результат с данными учета.

Порядок проведения инвентаризации денежных документов, хранящихся в кассе, не отличается от общего порядка инвентаризации. В процессе инвентаризации проверьте фактическое наличие денежных документов по их видам. Количество денежных документов, их реквизиты и стоимость сверьте с учетными данными, внесенными в инвентаризационные описи (акты инвентаризации) (п. 3.40 Методических указаний по инвентаризации).

При инвентаризации бланков строгой отчетности, хранящихся в кассе, проверьте их фактическое наличие по видам бланков с учетом начальных и конечных номеров. Фактическое количество сверьте с данными аналитического учета по забалансовому счету 006 «Бланки строгой отчетности», отраженными в описи (акте). Стоимость бланков определять не нужно, так как их учитывают в условной оценке (п. 3.41 Методических указаний по инвентаризации).

При инвентаризации ценных бумаг, хранящихся в кассе, по каждому виду ценных бумаг проверьте серии и номера, номинальную и фактическую стоимость, сроки гашения. Сверьте с данными, внесенными в подготовленные заранее описи (п. п. 3.11, 3.12 Методических указаний по инвентаризации).


Готовое решение: Как провести инвентаризацию кассы (КонсультантПлюс, 2020) {КонсультантПлюс}

Для проведения инвентаризации подготовьте бланки инвентаризационных описей (актов инвентаризации) в двух экземплярах — для материально ответственного лица (кассира) и для бухгалтерии (п. 2.5 Методических указаний по инвентаризации). Если инвентаризацию проводите в связи со сменой кассира, описи (акты) подготовьте в трех экземплярах — для прежнего и нового кассиров и для бухгалтерии.

Вы можете использовать самостоятельно разработанные формы или унифицированные, например:

  • форму N ИНВ-15 — для оформления результатов инвентаризации денежных средств и денежных документов (Указания по применению и заполнению форм);
  • форму N ИНВ-16 — для отражения результатов инвентаризации ценных бумаг и бланков строгой отчетности (Указания по применению и заполнению форм).

Применяемые формы документов утвердите в учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008).

Перед началом инвентаризации инвентаризационная комиссия получает от кассира (п. 2.4 Методических указаний по инвентаризации):

  • не переданные в бухгалтерию приходные и расходные кассовые ордера;
  • расписку о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на деньги и ценности, фактическое наличие которых проверяется, сданы в бухгалтерию или переданы комиссии, все деньги и ценности, поступившие в кассу, оприходованы, а выбывшие — списаны. Если инвентаризацию проводите при смене кассира, то расписку получите от прежнего кассира. Если вы используете унифицированные формы N ИНВ-15 и N ИНВ-16, то кассир должен подписать расписку, содержащуюся в этих формах.

Результаты инвентаризации денег и ценностей, хранящихся в кассе, инвентаризационная комиссия заносит в инвентаризационные описи (акты инвентаризации). Их должны подписать все члены инвентаризационной комиссии и кассир.

Кассир подтверждает своей подписью, что проверка проведена в его присутствии и принимает проверенное имущество на свое ответственное хранение (п. п. 2.5, 2.6, 2.10 Методических указаний по инвентаризации). Если инвентаризацию проводите в связи со сменой кассира, то свою подпись ставит новый кассир.

Если в результате инвентаризации выявлены отклонения:

  • составьте сличительные ведомости по таким ценностям. При использовании унифицированных форм N ИНВ-15 и N ИНВ-16 отдельные сличительные ведомости не оформляйте, так как в этих формах уже предусмотрено указание данных об излишках и недостачах;
  • запросите у кассира объяснение причин излишков или недостач.

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
Готовое решение: Как провести инвентаризацию кассы (КонсультантПлюс, 2020) {КонсультантПлюс}

Мы Вам перезвоним

    Заказать бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс






      Заказать бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс

        Обратная связь

          Протестируйте КонсультантПлюс

            Чтобы получить прейскурант по почте, заполните форму и нажмите кнопку «Отправить».

              Заказать подборку по данной теме

                Регистрация на конкурс

                Только администратор может добавлять новых пользователей.

                Заказать видео

                  Записаться на мероприятие

                    Записаться на курс

                      Заказать документ

                        Что для Вас идеальные условия труда?