Перед увольнением главного бухгалтера обычно проводится инвентаризация имущества и обязательств, в первую очередь — основных средств, товарно-материальных ценностей, кассы, расчетов с дебиторами и кредиторами. Результаты инвентаризации оформляются в виде приложения к акту приема-передачи дел.
Новый главный бухгалтер должен провести проверку состояния учета и отчетности. В первую очередь необходимо проверить наличие необходимых документов
Передаваемые документы должны быть подшиты.
При их отсутствии делается соответствующая запись в акте приема-передачи и составляется их опись.
Новому главному бухгалтеру надо ознакомиться с учетной политикой по бухгалтерскому и налоговому учету за два предшествующих года и текущий период — период, который может охватить выездная проверка (п. 4 ст. 89 НК РФ).
Новому главному бухгалтеру также следует оценить соответствие бухгалтерской и налоговой отчетности положениям учетной политики и действующему законодательству (например, создание резервов, последовательность применения учетной политики, правильность формирования финансового результата и т.д.).
Также бухгалтерская отчетность проверяется на предмет соответствия ее показателей данным бухгалтерского учета.
Кроме того, проверяются правильность исчисления налогов и взносов, соблюдение сроков представления деклараций и расчетов в налоговые органы и внебюджетные фонды.
Целесообразно провести выборочную проверку первичных документов на предмет правильности и своевременности отражения данных первичных документов на счетах бухгалтерского учета и в налоговом учете. Конечно, проверить все первичные документы просто нереально (их слишком много), но можно выборочно проверить наличие первичных документов, правильность заполнения их реквизитов и отражения на счетах бухгалтерского учета и в налоговом учете. Критерием выборочной проверки могут быть большие суммы, на которые проведены хозяйственные операции.
Также новому главному бухгалтеру целесообразно ознакомиться с аудиторскими отчетами и заключениями, а также с актами и решениями налоговых органов по результатам проведенных проверок.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
