Заявления работников хранятся у работодателя. Сроки хранения документов конкретно не установлены. С 18 февраля 2020 года вступил в силу новый Перечень типовых архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236). Прежний Перечень утвержден Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558.
Например, трудовые договоры, документы о приеме, переводе, увольнении, личные карточки работников, лицевые счета работников, карточки-справки по заработной плате отнесены к документам длительного хранения и должны храниться 50/75 лет.
Но конкретных видов заявлений, связанных с выбором трудовой книжки, в Перечне нет. Будем ждать какие-то дополнительные разъяснения по этому поводу. Но возникает вопрос: где хранить заявления? Ведь по правилам делопроизводства документы с разным сроком хранения следует помещать в разные номенклатурные дела. Для этого советуем установить место хранения (например, в личном деле) путем приказа или внесения изменений локальный акт, который регламентирует ведение указанных вопросов.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
Статья: Переход на электронные трудовые книжки: выбор за работником (Саганова В.В.) («Госсектор: учет, планирование, контроль», 2020, N 1) {КонсультантПлюс}
