Хранение документов о закупках по Закону 44-ФЗ - Компания «АПИ»

Хранение документов о закупках по Закону 44-ФЗ

Ссылки на документы откроются в вашем комплекте СПС КонсультантПлюс.
Если нужного документа в комплекте нет - закажите его. Это бесплатно!

Минимальный набор документов, которые заказчик должен хранить, и срок такого хранения предусмотрены Законом N 44-ФЗ лишь для конкурса и закрытого аукциона (ч. 15 ст. 53, ч. 13 ст. 90 Закона N 44-ФЗ).

Необходимо соблюдать сроки хранения документов, установленные Перечнем N 236 (ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ, п. 4.3 Инструкции N 237). Это снизит риск претензий со стороны контрольных органов и позволит вам предоставлять нужные сведения при проверках. После истечения сроков хранения продлите их или уничтожьте документы (п. 4.3 Инструкции N 237).

Контракты храните не менее пяти лет со дня истечения срока действия, прекращения обязательств по ним. После истечения пятилетнего срока контракты могут быть отобраны экспертно-проверочной комиссией для постоянного хранения (ст. 224 Перечня N 236).

Для установления сроков хранения конкретных документов о закупках воспользуйтесь таблицей:

 

Номер статьи Перечня N 236

Документы

Срок хранения

217

Положения (регламенты) о контрактных управляющих; контрактной службе; комиссиях по осуществлению закупок

Постоянно

226

Реестры закупок, осуществленных без заключения государственного или муниципального контракта

До ликвидации организации

224

Государственные и муниципальные контракты

Пять лет.

После истечения этого срока экспертно-проверочная комиссия может отобрать контракты на постоянное хранение.

Исчисляйте этот срок со дня истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по нему

12

Документы к контрактам (расчеты, заключения, справки, переписка)

Пять лет

218

Планы-графики

Три года.

Исчисляйте этот срок с 1 января года, следующего за годом, в котором делопроизводство по ним было закончено. Срок хранения журналов исчисляйте с 1 января года, следующего за тем, в котором завершено их ведение (ч. 2 ст. 21.1 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ, п. 4.1 Инструкции N 237)

219

Документы, составленные при проведении конкурса (извещение, документация, внесенные изменения, разъяснения документации, заявки, аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками, протоколы)

220

Документы, составленные при проведении аукциона (извещение, документация, внесенные изменения, разъяснения документации, заявки, протоколы)

221

Документы, составленные при проведении запроса котировок (извещения, запросы, заявки, аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками, протоколы)

222

Документы, составленные при проведении запроса предложений (извещения, приглашения, аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками, конвертов с окончательными предложениями, протоколы)

227

Журналы регистрации заявок на участие в закупке

228

Журналы регистрации представителей организаций, подавших заявки и прибывших на процедуру вскрытия конвертов с заявками

229

Переписка по осуществлению закупок

 

Важно! Перечень N 236 применяется ко всем документам, делопроизводство по которым закончено (в том числе до 17.02.2020 включительно). Исключение составляют документы, внесенные в описи дел постоянного хранения и акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, если описи и акты утверждены до этой даты (Письмо Росархива от 13.03.2020 N Р/М-479).

 

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
{Готовое решение: Какой срок установлен для хранения документов о закупках по Закону N 44-ФЗ (КонсультантПлюс, 2021) {КонсультантПлюс}}

Мы Вам перезвоним

    Заказать тест-драйв АПИ






      Заказать тест-драйв АПИ

        Обратная связь

          Протестируйте КонсультантПлюс

            Чтобы получить прейскурант по почте, заполните форму и нажмите кнопку «Отправить».

              Заказать подборку по данной теме

                Регистрация на конкурс

                Только администратор может добавлять новых пользователей.

                Заказать видео

                  Записаться на мероприятие

                    Записаться на курс

                      Заказать документ