Для того чтобы зафиксировать опоздание, на практике чаще всего используют акт, а также данные системы электронного входа-выхода (если такая система установлена).
Прежде чем зафиксировать опоздание, сверьтесь с документами, регулирующими рабочее время работника, например с трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ч. 4 ст. 189 ТК РФ). Убедитесь, что рабочее время прописано правильно и работник ознакомлен с указанными документами под подпись. Иначе будет сложно доказать вину работника в опоздании и законность применения к нему взыскания.
Поскольку акт — один из ключевых документов — доказательств опоздания, ниже расскажем, как его лучше составить.
Акт об опоздании оформите в произвольной форме, поскольку нормативно установленной нет. Рекомендуем указать в нем, в частности:
- факт проступка;
- время явки работника на работу и длительность опоздания (в минутах, часах);
- лиц (не менее трех), засвидетельствовавших факт проступка;
- подписи названных лиц.
По возможности укажите в акте неблагоприятные последствия для вас, вызванные опозданием, если они известны на момент составления акта (например, срыв встречи с клиентом и риск его потери).
С помощью акта вы сможете доказать, что работник совершил проступок и вы обоснованно применили к нему взыскание.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
