Каждый работник, получивший уведомление, должен до конца 2020 года принять решение о том, хочет ли он перейти на электронную трудовую книжку или намерен сохранить бумажную версию документа (п. 2 ст. 2 Закона N 439-ФЗ). В первом случае сотруднику придется направить в адрес работодателя соответствующее заявление в срок не позднее 31 декабря 2020 года (п. 3 ст. 2 Закона N 439-ФЗ). Во втором случае заявление можно не подавать — работодатель обязан продолжать вести бумажную трудовую книжку, если работник прямо укажет на такой вариант в заявлении либо если он никак не выразит своего волеизъявления (п. 2 ст. 2 Закона N 439-ФЗ).
Но при этом такой «молчун» в дальнейшем уже не сможет перейти на электронную трудовую книжку (возможности подать заявление после 31 декабря 2020 года у него не будет). Если же работник осознанно отказался от ЭТК и изъявил желание сохранить бумажную версию трудовой книжки, то он сможет в любой момент передумать и подать заявление о переходе на электронный вариант. В том числе это можно будет сделать и после 31 декабря (п. 5 ст. 2 Закона N 439-ФЗ). Советуем обратить внимание сотрудников на это положение Закона.
Кроме тех, кто выбрал бумажный вариант трудовой книжки, а потом передумал, подать заявление о переходе на ЭТК после 31 декабря 2020 года могут следующие категории сотрудников (если, конечно, они не подали его до этой даты):
- те, кто по состоянию на 31 декабря находился в отпуске, болел, был отстранен от работы или по каким-то другим причинам не выполнял свои трудовые обязанности при сохранении за ними рабочего места;
- те, кто по состоянию на 31 декабря вообще не состоял в трудовых отношениях;
- те, кто по каким-то иным причинам не имел реальной возможности подать заявление в установленный срок.
Во всех этих случаях заявление можно направить только работодателю по основному месту работы. Об этом прямо сказано в п. 6 ст. 2 Закона N 439-ФЗ (заметим, что это положение дополнительно подтверждает правильность сделанного выше вывода об отсутствии необходимости рассылать уведомления внешним совместителям). Если работодатель «по совместительству» получит подобное заявление после 31 декабря 2020 года, он должен вернуть его сотруднику, указав, что оно может быть представлено только по основному месту работы.
Сведения о выборе формы трудовой книжки нужно будет указывать в ежемесячном отчете СЗВ-ТД (подробно о заполнении читайте на с. 35).
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
