Наконец, законодатели планируют провести с 01.01.2020 по 31.12.2020 эксперимент по ведению электронного кадрового документооборота без его дублирования на бумажном носителе. Соответствующий законопроект пока не внесен в Госдуму — он размещен на федеральном портале regulation.gov.ru (ID проекта: 02/04/02-19/00088427).
По сути, данный проект предлагает отработать те же механизмы, что и предыдущий законопроект N 736455-7. Но у эксперимента есть существенные отличия.
Во-первых, участвовать в нем будут лишь отдельные работодатели — их перечень должно утвердить Правительство РФ. Хотя согласие на участие требуется и от работодателей, и от их работников (последние смогут отказаться от участия в эксперименте, письменно уведомив об этом своего работодателя).
Во-вторых, кадровый документооборот станет вестись только в электронном виде — дублировать его на бумаге не предполагается. При этом работодатели должны будут обеспечить сохранность электронных документов в течение сроков архивного хранения.
Как сказано в ч. 3 ст. 2 законопроекта, работодатели самостоятельно определят виды документов, оформляемых в электронном виде. О том, по каким направлениям можно вести такую работу, дают представление результаты первого эксперимента (проводился в течение полугода на основании Приказа Минтруда РФ от 26.03.2018 N 194). Например, это может быть:
- оформление приема на работу, заключение трудового договора, подписание приказа о приеме на работу;
- расторжение трудового договора по инициативе работника, согласование заявления об увольнении, подписание приказа об увольнении;
- ознакомление работников с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью;
- извещение работников о составных частях зарплаты;
- учет планового и фактически отработанного времени;
- обмен электронными больничными и расчеты по ним;
- ознакомление с графиком отпусков и уведомлением о времени начала отпуска;
- оформление служебных командировок;
- получение согласия на привлечение к сверхурочной работе и работе в выходные и праздники.
Планируется, что организации будут вести электронные документы в своих информационных системах либо использовать сервис информационно-аналитической системы «Общероссийская база вакансий «Работа в России». В первом случае потребуются усиленные квалифицированные электронные подписи работодателя и работника, причем расходы на приобретение электронной подписи работника понесет работодатель. Во втором случае работодателю тоже понадобится усиленная электронная подпись, а вот работнику будет достаточно простой электронной подписи, подтвержденной в ЕСИА. Все это касается заключения или изменения трудовых, ученических договоров, договоров о материальной ответственности. В остальных же случаях электронные документы, требующие подписания со стороны работодателя, должны заверяться его усиленной квалифицированной электронной подписью.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс:
