Электронные документы при приеме на работу - Компания «АПИ»

Электронные документы при приеме на работу

Ссылки на документы откроются в вашем комплекте СПС КонсультантПлюс.
Если нужного документа в комплекте нет - закажите его. Это бесплатно!

(сервис доступен для клиентов АПИ и компаний Нижегородской области)

При приеме на работу работодатель вправе получить документы от кандидата на должность в форме электронных документов, за исключением тех документов, которые в соответствии с частью 10 статьи 22.2 ТК РФ могут быть только на бумаге, например трудовая книжка. Ознакомление работника с ЛНА работодателя также может проводиться в электронной форме. В виде электронного документа может быть трудовой договор, подписанный соответствующей электронной подписью (см. таблицу).

В электронном кадровом документообороте приказ (распоряжение) о приеме на работу перестает быть обязательным документом (часть 1 статьи 68 в редакции ФЗ N 377 содержит положение: «Работодатель вправе издать на основании заключенного трудового договора приказ (распоряжение) о приеме на работу»). В данном случае законодатель исключил ситуацию, которую и в бумажном документообороте можно было квалифицировать как избыточное документирование, поскольку документом, фиксирующим факт приема лица на работу, является трудовой договор. Если работодатель решит сохранить приказ (распоряжение) о приеме, этот документ также может быть издан в электронной форме и подписан соответствующей электронной подписью (см. таблицу).

Заявления работника, уведомления, напоминания и предупреждения работодателя также могут быть в форме электронных документов, обмен ими может осуществляться как с использованием информационной системы работодателя, так и через ЕПГУ или цифровую платформу «Работа в России».

Если работник захочет получить доступ к электронным документам, подписанным электронной подписью работника и находящимся в ИС работодателя, ему нужно будет написать заявление в свободной форме, после чего работодатель в соответствии со статьей 22.3 ТК РФ должен будет выдать работнику такие документы или их заверенные копии на бумажном носителе или, если в отношении этих документов осуществляется электронный документооборот, выдать электронные документы способом, указанным в заявлении работника:

— в форме заверенных копий электронных документов на бумажном носителе;

— в форме электронного документа, в том числе путем его размещения на ЕПГУ (если ИС работодателя взаимодействует с ЕПГУ) или в личном кабинете работника на цифровой платформе «Работа в России» (если работодатель использует ее в целях осуществления электронного документооборота) <8>.

———————————

<8> Частью 15 статьи 22.3 ТК РФ установлено, что порядок предоставления работнику электронных документов, созданных с использованием цифровой платформы «Работа в России», и порядок его доступа к ним посредством ЕПГУ устанавливаются Правительством Российской Федерации.

 

Заявление о выдаче работнику копий документов может быть направлено работодателю:

— через ИС работодателя;

— по адресу электронной почты работодателя;

— через цифровую платформу «Работа в России».

 

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс

Статья: Проблемы электронного кадрового документооборота (Янковая В.Ф.) («Делопроизводство», 2022, N 1) {КонсультантПлюс}

Мы Вам перезвоним

    Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав автомобиль.

    Заказать бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс






      Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав дом.

      Откликнуться на вакансию




        Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав ключ.
        Ваше резюме (по желанию)

        Заказать бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс
        [contact-form-7 404 "Не найдено"]
        Обратная связь

          Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав автомобиль.

          Протестируйте КонсультантПлюс

            Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав грузовик.

            Узнать о СПЕЦПРЕДЛОЖЕНИИ на покупку системы КонсультантПлюс

              Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав дерево.

              Чтобы получить прейскурант по почте,
              заполните форму и нажмите кнопку «Отправить».

                Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав звезду.

                Заказать подборку по данной теме

                  Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав сердце.

                  Регистрация на конкурс

                  Заказать видео
                  [contact-form-7 404 "Не найдено"]
                  Записаться на мероприятие

                    Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав звезду.

                    Записаться на курс

                      Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав дом.

                      Записаться на курс

                        Выберите курс

                        Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав звезду.

                        Узнать подробнее о курсах

                          Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав чашку.

                          Заказать документ

                            Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав дерево.

                            Какие книги и почему вы считаете полезными для профессионалов своего дела?

                              -->