При приеме на работу работодатель вправе получить документы от кандидата на должность в форме электронных документов, за исключением тех документов, которые в соответствии с частью 10 статьи 22.2 ТК РФ могут быть только на бумаге, например трудовая книжка. Ознакомление работника с ЛНА работодателя также может проводиться в электронной форме. В виде электронного документа может быть трудовой договор, подписанный соответствующей электронной подписью (см. таблицу).
В электронном кадровом документообороте приказ (распоряжение) о приеме на работу перестает быть обязательным документом (часть 1 статьи 68 в редакции ФЗ N 377 содержит положение: «Работодатель вправе издать на основании заключенного трудового договора приказ (распоряжение) о приеме на работу»). В данном случае законодатель исключил ситуацию, которую и в бумажном документообороте можно было квалифицировать как избыточное документирование, поскольку документом, фиксирующим факт приема лица на работу, является трудовой договор. Если работодатель решит сохранить приказ (распоряжение) о приеме, этот документ также может быть издан в электронной форме и подписан соответствующей электронной подписью (см. таблицу).
Заявления работника, уведомления, напоминания и предупреждения работодателя также могут быть в форме электронных документов, обмен ими может осуществляться как с использованием информационной системы работодателя, так и через ЕПГУ или цифровую платформу «Работа в России».
Если работник захочет получить доступ к электронным документам, подписанным электронной подписью работника и находящимся в ИС работодателя, ему нужно будет написать заявление в свободной форме, после чего работодатель в соответствии со статьей 22.3 ТК РФ должен будет выдать работнику такие документы или их заверенные копии на бумажном носителе или, если в отношении этих документов осуществляется электронный документооборот, выдать электронные документы способом, указанным в заявлении работника:
— в форме заверенных копий электронных документов на бумажном носителе;
— в форме электронного документа, в том числе путем его размещения на ЕПГУ (если ИС работодателя взаимодействует с ЕПГУ) или в личном кабинете работника на цифровой платформе «Работа в России» (если работодатель использует ее в целях осуществления электронного документооборота) <8>.
———————————
<8> Частью 15 статьи 22.3 ТК РФ установлено, что порядок предоставления работнику электронных документов, созданных с использованием цифровой платформы «Работа в России», и порядок его доступа к ним посредством ЕПГУ устанавливаются Правительством Российской Федерации.
Заявление о выдаче работнику копий документов может быть направлено работодателю:
— через ИС работодателя;
— по адресу электронной почты работодателя;
— через цифровую платформу «Работа в России».
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
