Всё чаще при работе с персоналом мы прибегаем к электронному виду общения, например, с помощью корпоративной системы электронного документооборота, электронной почты. Вместе с экспертами КонсультантПлюс разберёмся, какие электронные доказательства помогут работодателю в споре, а какие нет, или каким образом их нужно оформить, чтобы их учёл суд.
Так, лучше оформлять документы не только в электронном виде, но и дублировать их на бумаге. А чтобы у суда не возникло сомнений в подлинности электронного доказательства – заверьте их у нотариуса.
А ещё пропишите в своих внутренних локальных документах правила электронной переписки и укажите в трудовых договорах с работниками электронные адреса, с которых вы планируете обмениваться сообщениями.
Полный текст обзора судебной практики по этому вопросу можно найти в системе КонсультантПлюс или заказать на Линии консультаций компании АПИ.
Обзор: «Электронные доказательства в трудовых спорах: используем их с опорой на судебную практику» (КонсультантПлюс, 2019)