Экспертиза ценности документов - Компания «АПИ»

Экспертиза ценности документов

Зная сроки хранения всех дел подразделения по работе с кадрами, можно приступать к экспертизе их ценности.

Экспертиза ценности — это изучение документов с целью выделить из них те, которые могут быть уничтожены, и те, что будут храниться в течение положенных сроков.

Практически процесс экспертизы ценности (ЭЦ) проводится в несколько этапов:

  • документы распределяются по годам и делам;
  • документы с истекшими сроками хранения отбираются для уничтожения и составляется акт о выделении их к уничтожению;
  • документы, сроки хранения которых еще не истекли, вносятся в годовые разделы описи дел.

Как правило, проведение ЭЦ в отделе кадров не составляет особого труда: кадровики привыкли бережно относиться к своим документам и, скорее всего, все дела содержатся в порядке. Рекомендуем только при первой ЭЦ уделить особенное внимание документам за первые годы работы организации: возможно, кадровика в штате тогда не было и документами по личному составу занимались непрофессионально.

По результатам ЭЦ составляются:

  • акт о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению;
  • опись дел по личному составу.

Последовательность составления этих документов не важна: речь идет о двух разных группах дел. Одна из них после описания будет уничтожена, другая оформлена на хранение. Как показывает опыт, оформление уничтожения документов занимает меньше времени, чем составление описей.

 

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс  

Статья: Архив по личному составу с нуля (Кожанова Е.) («Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2017, N 3) {КонсультантПлюс}

 

Мы Вам перезвоним

    Заказать бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс






      Заказать бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс

        Обратная связь

          Протестируйте КонсультантПлюс

            Чтобы получить прейскурант по почте, заполните форму и нажмите кнопку «Отправить».

              Заказать подборку по данной теме

                Регистрация на конкурс

                Только администратор может добавлять новых пользователей.

                Заказать видео

                  Записаться на мероприятие

                    Записаться на курс

                      Заказать документ

                        Что для Вас идеальные условия труда?