Экспертиза ценности документов - Компания «АПИ»

Экспертиза ценности документов

Зная сроки хранения всех дел подразделения по работе с кадрами, можно приступать к экспертизе их ценности.

Экспертиза ценности — это изучение документов с целью выделить из них те, которые могут быть уничтожены, и те, что будут храниться в течение положенных сроков.

Практически процесс экспертизы ценности (ЭЦ) проводится в несколько этапов:

  • документы распределяются по годам и делам;
  • документы с истекшими сроками хранения отбираются для уничтожения и составляется акт о выделении их к уничтожению;
  • документы, сроки хранения которых еще не истекли, вносятся в годовые разделы описи дел.

Как правило, проведение ЭЦ в отделе кадров не составляет особого труда: кадровики привыкли бережно относиться к своим документам и, скорее всего, все дела содержатся в порядке. Рекомендуем только при первой ЭЦ уделить особенное внимание документам за первые годы работы организации: возможно, кадровика в штате тогда не было и документами по личному составу занимались непрофессионально.

По результатам ЭЦ составляются:

  • акт о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению;
  • опись дел по личному составу.

Последовательность составления этих документов не важна: речь идет о двух разных группах дел. Одна из них после описания будет уничтожена, другая оформлена на хранение. Как показывает опыт, оформление уничтожения документов занимает меньше времени, чем составление описей.

 

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс  

Статья: Архив по личному составу с нуля (Кожанова Е.) («Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2017, N 3) {КонсультантПлюс}

 

Мы Вам перезвоним

Обратная связь

Протестируйте КонсультантПлюс

Чтобы получить прейскурант по почте, заполните форму и нажмите кнопку «Отправить».

Заказать подборку по данной теме

Регистрация на конкурс

Только администратор может добавлять новых пользователей.

Заказать видео

Записаться на мероприятие

Записаться на курс

Заказать документ