Такие затраты экономически оправданны для работодателя, и их можно учесть в расходах по налогу на прибыль в составе материальных расходов либо прочих расходов, связанных с производством и реализацией (ст. ст. 22, 212, 223 ТК РФ, п. 1 ст. 252, п. 1 ст. 254, пп. 7 и 49 п. 1 ст. 264 НК РФ).
Это могут быть расходы:
- на закупку масок, бахил, иных средств индивидуальной и коллективной защиты (Письмо Минфина России от 23.06.2020 N 03-03-06/1/54256);
- закупку антисептиков;
- закупку и установку дополнительного оборудования: сушилок для рук, дозаторов для жидкого мыла, санитайзера;
- дезинфекцию помещений (Письмо Минфина России от 23.06.2020 N 03-03-06/1/54256);
- реализацию иных мер по предупреждению и предотвращению распространения COVID-19 среди работников (Письмо Минфина России от 23.06.2020 N 03-03-06/1/54256).
Уплачивать НДФЛ и страховые взносы с безвозмездно переданных работникам масок, бахил и проч. не нужно. НДС по ним вы ставите к вычету в обычном порядке.
Если вы применяете УСН (с объектом «доходы минус расходы») или уплачиваете ЕСХН, при определении объекта налогообложения вы можете учесть расходы на дезинфекцию помещений, приобретение приборов (оборудования), спецодежды, других средств защиты, предусмотренных законодательством РФ или совершенных для выполнения требований органов госвласти, местного самоуправления, их должностных лиц в связи с распространением коронавируса (пп. 3 п. 1 ст. 254, пп. 5, 46 п. 2 ст. 346.5, пп. 5, 39 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).
В бухгалтерском учете приобретенные медицинские маски, респираторы и другие средства защиты, санитайзеры и жидкое мыло отразите в составе МПЗ на счете 10 «Материалы». Так же учтите градусники и дополнительное оборудование стоимостью менее лимита отнесения активов к объектам основных средств, который установлен в учетной политике (п. 3 Информации Минфина России N ПЗ-14/2020).
Стоимость учтенных как МПЗ дозаторов, сушилок, градусников, масок, респираторов, санитайзеров, приобретенных в целях предупреждения распространения коронавирусной инфекции, включите в состав расходов по обычным видам деятельности в периоде, когда они переданы подразделениям для использования (п. п. 5, 16, 18 ПБУ 10/99 «Расходы организации», п. 1 Информации Минфина России N ПЗ-14/2020).
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
Готовое решение: Как организации учесть расходы, возникающие в связи с пандемией коронавирусной инфекции COVID-19 (вирус SARS-CoV-2) (КонсультантПлюс, 2020) {КонсультантПлюс}
