Во избежание претензий со стороны контролирующих органов рекомендуем оформить следующие документы:
- письменный договор дарения. Если подарки вручаются массово, на наш взгляд, не надо заключать отдельный договор с каждым сотрудником. Можно составить многосторонний договор дарения, в котором каждый из получателей подарков поставит свою подпись (п. 1 ст. 154 ГК РФ);
- приказ о выдаче подарков с приложением списка работников, которым эти подарки предназначаются;
- ведомость о выдаче подарков. Все подарки и их стоимость необходимо зафиксировать в специальной ведомости, куда должны быть внесены Ф.И.О. сотрудника, его подпись, дата выдачи и наименование подарка. Ведомость можно составить в произвольной форме, но в ней должны присутствовать все обязательные реквизиты первичных документов (см. ст. 9 Закона N 402-ФЗ <1>).
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
{Вопрос: Какой документооборот необходимо вести при безвозмездной передаче работникам подарков, не связанных с трудовой деятельностью? («Руководитель автономного учреждения», 2018, N 12) {КонсультантПлюс}}
