В силу п. 1 ст. 185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.
Лицо, которому выдана доверенность, может действовать только от имени собственника и в интересах собственника. Соответственно, передавать имущество в аренду представитель может лишь при условии, что собственник ему это разрешил (п. 1 ст. 182, п. 1 ст. 185 ГК РФ). Поэтому прежде, чем заключать договор, посмотрите доверенность и убедитесь, что собственник ТС наделил своего представителя таким правом. В доверенности собственник всегда указывает, на что он уполномочивает своего представителя.
Отметим, что если гражданин вписан в полис ОСАГО, то ездить на автомобиле он может, а вот сдавать его в аренду без соответствующей доверенности нет.
В типовой автомобильной доверенности должны быть указаны:
- лицо, которое доверяет автомобиль (паспортные данные);
- данные автомобиля (государственный регистрационный знак, идентификационный номер, номера двигателя, кузова, данные из паспорта ТС, свидетельства о регистрации);
- лицо, которому доверяют автомобиль (паспортные данные);
- информация о том, какие действия можно выполнять с автомобилем (управлять, представлять интересы собственника в ГИБДД или страховой компании и т.д.).
Подчеркнем, что при заключении договора аренды ТС арендатор вправе запросить нотариально оформленную доверенность, несмотря на то, что нотариальное удостоверение по закону в данном случае не требуется. Соответственно, договор аренды ТС заключается с собственником имущества, он же является арендодателем, а подписывает договор его представитель (в нашем случае представителем будет работник).
В процессе оформления договорных отношений у представителя нужно запросить правоустанавливающие документы на имущество (свидетельства о регистрации ТС, о регистрации прав собственности на недвижимость и т.д.) и его личный паспорт. Копии этих документов вместе с копией доверенности заверьте печатью учреждения и приложите к вашему экземпляру договора аренды.
При выполнении этих рекомендаций арендатор обезопасит себя от ненужных хлопот.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
{Вопрос: Можно ли заключить договор аренды ТС с лицом, которое не имеет права собственности на легковой автомобиль и пользуется имуществом лишь на основании доверенности? Если да, как это сделать правильно? («Руководитель бюджетной организации», 2018, N 11) {КонсультантПлюс}}
