Такая пометка на документах означает, что документ содержит информацию ограниченного распространения. Это информация:
- о деятельности организации, если ограничения на распространение такой информации диктуются служебной необходимостью;
- которая поступила в организацию и доступ к которой ограничен федеральными законами. Например, к такой информации относятся сведения конфиденциального характера.
На это указано в п. 1.2 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 N 1233.
Не относятся к информации ограниченного распространения (п. 1.3 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 N 1233):
- правовые акты, устанавливающие статус госорганов, организаций, общественных объединений;
- правовые акты, устанавливающие права, свободы и обязанности граждан, порядок их реализации;
- сведения о чрезвычайных ситуациях и других опасных явлениях и процессах, которые необходимы для обеспечения безопасности населения и производственных объектов;
- описание структуры госоргана и его функций, а также его адрес;
- порядок рассмотрения обращений граждан и юрлиц, а также вынесенные по таким обращениям решения;
- сведения об исполнении бюджета, состоянии экономики и потребностей населения;
- документы, которые хранятся в открытых фондах библиотек и архивов, информационных системах организаций и которые необходимы для реализации прав, свобод и обязанностей граждан.
Является ли информация в документах с пометкой «Для служебного пользования» государственной или коммерческой тайной
Такую информацию нельзя отнести к гостайне, так как она не является секретной. На нее не распространяется порядок обращения с документами, содержащими гостайну (п. п. 1.1 и 1.2 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 N 1233).
Также эта информация не является коммерческой тайной, потому что она касается деятельности органов власти либо госкорпораций, а также подведомственных им юридических лиц (п. 1.1 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 N 1233).
Кто определяет необходимость проставления на документах пометки «Для служебного пользования»
Решение о проставлении пометки «Для служебного пользования» на документах и изданиях, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, принимает исполнитель и должностное лицо, которое подписывает или утверждает документ. На это указано в п. 2.1 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 N 1233.
Относить служебную информацию к информации ограниченного использования могут должностные лица, уполномоченные на это руководителем госоргана и госкорпорации. Это установлено в абз. 1 и 2 п. 1.5 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 N 1233. Они несут персональную ответственность за обоснованность принятия такого решения (п. 1.6 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 N 1233).
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
Готовое решение: Какой правовой статус у документов с пометкой «Для служебного пользования» (КонсультантПлюс, 2019) {КонсультантПлюс}
