Если работник проходит диспансеризацию во время отпуска по своей инициативе и законом не предусмотрено его освобождение от работы с сохранением среднего заработка при ее прохождении.
Напомним, что продлить ежегодный отпуск вы должны в случаях, предусмотренных, в частности, законом (абз. 4 ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Полагаем, что к ним относится и ситуация, когда работник во время ежегодного оплачиваемого отпуска по согласованию с вами проходит диспансеризацию с учетом ст. 185.1 ТК РФ. То есть если вы согласовали, что работник пройдет в определенный день положенную ему по закону диспансеризацию, то в такой день вы должны освободить работника от работы, сохранить за ним место работы (должность) и выплатить за этот день средний заработок. А значит получается, что в это время работник не может быть в отпуске. И если ему отпуск не продлить — он будет отдыхать меньше, чем положено, что может повлечь для вас риски.
Например, работнику предоставили ежегодный оплачиваемый отпуск на 28 дней, а в середине отпуска согласовали один день для диспансеризации, при прохождении которой за работником сохраняется средний заработок. Получается, что к 28 дням отпуска нужно прибавить один день диспансеризации, уже после которых работник выйдет на работу. Иными словами, нужно продлить отпуск на один день.
Аналогично, полагаем, нужно поступать, если в период ежегодного оплачиваемого отпуска работники проходят обязательные медосмотры (медосвидетельствования), организованные вами в соответствии с ч. 2 ст. 212 ТК РФ.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
Готовое решение: Как оформить продление ежегодного оплачиваемого отпуска (КонсультантПлюс, 2020) {КонсультантПлюс}