Нужно ли продлевать ежегодный оплачиваемый отпуск работнику, если в этот период он проходил диспансеризацию
Нет, если работник проходит диспансеризацию во время отпуска по своей инициативе и законом не предусмотрено его освобождение от работы с сохранением среднего заработка при ее прохождении.
Напомним, что продлить ежегодный отпуск вы должны в случаях, предусмотренных, в частности, законом (абз. 4 ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Полагаем, что к ним относится и ситуация, когда работник во время ежегодного оплачиваемого отпуска по согласованию с вами проходит диспансеризацию с учетом ст. 185.1 ТК РФ. То есть если вы согласовали, что работник пройдет в определенный день положенную ему по закону диспансеризацию, то в такой день вы должны освободить работника от работы, сохранить за ним место работы (должность) и выплатить за этот день средний заработок. А значит получается, что в это время работник не может быть в отпуске. И если ему отпуск не продлить — он будет отдыхать меньше, чем положено, что может повлечь для вас риски.
Например, работнику предоставили ежегодный оплачиваемый отпуск на 28 дней, а в середине отпуска согласовали один день для диспансеризации, при прохождении которой за работником сохраняется средний заработок. Получается, что к 28 дням отпуска нужно прибавить один день диспансеризации, уже после которых работник выйдет на работу. Иными словами, нужно продлить отпуск на один день.
Аналогично, полагаем, нужно поступать, если в период ежегодного оплачиваемого отпуска работники проходят обязательные медосмотры (медосвидетельствования), организованные вами в соответствии с ч. 2 ст. 212 ТК РФ.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
Как предоставить день для диспансеризации при сменном графике работы?
Предположим, согласно установленному графику сотрудник работает в ночную смену и хочет пройти диспансеризацию, например, во вторник. Когда нужно освободить его от работы: в ночь с понедельника на вторник или со вторника на среду? Что делать, если начало его смены приходится на одни календарные сутки, а окончание — на другие? Как оплачивать время освобождения от работы?
Порядок предоставления дня для прохождения диспансеризации в зависимости от режима работы работника не урегулирован действующим законодательством. Специалисты Роструда рекомендуют установить соответствующие правила локальным нормативным актом (см. Обзор актуальных вопросов от работников и работодателей за апрель 2019 года от 08.05.2019). По нашему мнению, в данном случае целесообразно исходить из желания работника и освободить его от работы в смену, указанную им в заявлении.
Также мы полагаем, что если рабочая смена начинается в одни календарные сутки, а заканчивается в другие, при этом имеет нормальную продолжительность (семь — восемь часов, то есть, например, с 22.00 до 6.00 следующего дня), то средний заработок рассчитывается по общим правилам, установленным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.
Продолжительность рабочей смены превышает восемь часов
Предположим, сотрудник работает по особому графику, например, день — ночь — отсыпной — выходной (рабочие смены по 12 часов). Как исполнить требование ст. 185.1 ТК РФ в этом случае? Напомним, что трудовое законодательство налагает на работодателя обязанность освобождать работника от работы для прохождения диспансеризации на один рабочий день (два рабочих дня). При этом понятие рабочего дня в ТК РФ не раскрывается. Часто по смыслу, заложенному в ТК РФ, понятие «рабочий день» является синонимом понятия «смена». На этом основании делаем вывод, что в случае, если согласно графику работы продолжительность рабочей смены сотрудника превышает восемь часов, целесообразно освободить его от работы на полную смену. Опять же данное правило не регулируется нормами ТК РФ, соответственно, возможны и другие варианты.
Например, предоставлять и оплачивать дни освобождения от работы для прохождения диспансеризации, по нашему мнению, можно по аналогии с тем, как предоставляются (оплачиваются) дни отдыха работникам-донорам. Чиновники неоднократно высказывались на этот счет.
Примечание. Устанавливая льготы донорам в части предоставления дополнительных дней отдыха, трудовое законодательство исходит из нормальной продолжительности рабочего дня (восемь часов) (Письмо Роструда от 20.03.2012 N 402-6-1).
До появления официальных разъяснений чиновников работодатели вправе регулировать этот вопрос самостоятельно.
В соответствии с трудовым законодательством работодатель обязан с установленной периодичностью освобождать работников (по их заявлениям) от работы для прохождения диспансеризации. Пенсионеры и лица предпенсионного возраста имеют право на два дня освобождения от работы ежегодно, остальные работники — на один день раз в три года.
Отметим, что в соответствии с новыми правилами диспансеризация взрослого населения (в возрасте 40 лет и старше) будет проводиться ежегодно. Однако до внесения соответствующих поправок в ТК РФ этот факт никак не влияет на действия работодателя.
Порядок предоставления дней для прохождения диспансеризации сотрудникам, работающим по особому графику (в ночное время, если рабочая смена длится более восьми часов), трудовым законодательством не урегулирован. Поэтому работодатели вправе установить этот порядок внутренним документом. Главное, чтобы были соблюдены минимальные права работников: при предоставлении дней для прохождения диспансеризации работник должен быть освобожден от работы как минимум на 8 (16) часов. За этот же период должен быть сохранен средний заработок.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
