Дела- «лягушки» - Компания «АПИ»

Дела- «лягушки»

Ссылки на документы откроются в вашем комплекте СПС КонсультантПлюс.
Если нужного документа в комплекте нет - закажите его. Это бесплатно!

(сервис доступен для клиентов АПИ и компаний Нижегородской области)

Неинтересные задачи, рутина, тягостные обязательства, которые не хочется, но надо выполнять, присущи любой работе. Типичная реакция на них — отложить в долгий ящик — приводит к тому, что мы больше думаем о неприятных обязанностях, чем действуем, и из-за этого отодвигаем другие, более вдохновляющие задачи. Между тем есть только один способ избавиться от тягостных дел — побыстрее их завершить.

 

Несложные дела, которые мы по каким-то причинам не хотим выполнять и мысли о которых отнимают драгоценное время, в тайм-менеджменте называются делами-«лягушками». Эти земноводные редко вызывают приятные эмоции, прикасаться к ним совсем не хочется. Так и рабочие задачи: мелкие, неприятные, регулярно возникающие, они портят настроение, приводят в уныние и вызывают желание отложить их выполнение на неопределенный срок.

Здесь и проявляется негативный эффект дел-«лягушек». Мы постоянно возвращаемся к мысли о том, что раздражающее дело не сделано, наша эффективность снижается, за день мы выполняем меньший объем работы, чем запланировали. Да и число таких «лягушек» растет: одна задача, на выполнение которой раньше можно было потратить десять минут, превращается в «снежный ком», для ликвидации которого потребуются часы.

Справиться с неприятной рутиной поможет метод «съесть лягушку на завтрак». Если ввести его в распорядок дня, можно выполнять намного больше задач и получать от этого удовлетворение, а не раздражение. Как же это сделать?

 

Сортируем дела-«лягушки»

 

Прежде всего надо определить, какие именно дела относятся к этой категории. Основных признаков здесь несколько:

  1. дело имеет высокую или среднюю степень важности, но вызывает отрицательные эмоции;
  2. мы сопротивляемся и не хотим действовать — передвигаем выполнение задачи на следующий день или вообще игнорируем ее;
  3. на завершение дела требуется немного времени, в действительности (если не принимать во внимание эмоции) оно не слишком сложное;
  4. мысли о том, что дело не завершено, отнимают энергию и силы;
  5. невыполнение задачи мы оправдываем тем, что не успели из-за других неотложных дел.

На практике в эту категорию попадает множество рабочих и бытовых задач: звонок неприятному контрагенту, посещение органа власти (например, налоговой инспекции), общение с вышестоящим руководством, совещание с подчиненными, проверка отчетности, наведение порядка в компьютерных файлах или электронной почте, оплата счетов, уборка в квартире, пришивание оторванной пуговицы… Согласитесь, к таким делам трудно отнестись с энтузиазмом и вдохновением.

Но выделить их из общего объема задач все же надо. Это позволит составить свой личный список дел-«лягушек», который затем должен быть структурирован по какому-либо критерию (степень важности, срочности, «неприятности», масштаб задачи и пр.).

Вот как, к примеру, можно рассортировать дела по степени важности. Наиболее приоритетные задачи, невыполнение которых приведет к серьезным негативным последствиям, а выполнение — к позитивному результату, относятся к категории «А» (ставятся пометки «А1», «А2», «А3»). Остальные дела распределяются по категориям «Б» (нет серьезных последствий), «В» (можно перепоручить другому), «Г» (можно не делать и вычеркнуть из списка). В первую очередь нужно решить задачу «А1». Пока не завершены дела из первой группы, переходить к категориям «Б», «В» нельзя.

Аналогичным образом дела сортируются по степени неприятности: начинать нужно с самой раздражающей из запланированных задач.

 

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
Статья: Как завершать дела-«лягушки»? (Соколова Г.А.) («Руководитель автономного учреждения», 2019, N 10) {КонсультантПлюс}

Мы Вам перезвоним

    Заказать бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс






      Заказать бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс

        Обратная связь

          Протестируйте КонсультантПлюс

            Чтобы получить прейскурант по почте, заполните форму и нажмите кнопку «Отправить».

              Заказать подборку по данной теме

                Регистрация на конкурс

                Только администратор может добавлять новых пользователей.

                Заказать видео

                  Записаться на мероприятие

                    Записаться на курс

                      Заказать документ

                        На чей блог подписались бы Вы и почему?