Представим ситуацию, что работник не явился к началу рабочего времени на свое рабочее место. Все мы люди, случиться может что угодно. Первым делом нужно выяснить причины, по которым он отсутствует. В личной карточке есть телефоны сотрудника и домашний адрес. Если мобильный не отвечает, позвоните на домашний — вдруг кто-то из родных сможет прояснить ситуацию. Если к концу рабочего дня или смены работник так и не явился на работу, а причины отсутствия выяснить не удалось, рекомендуем зафиксировать это документально — составить акт в произвольной форме в присутствии не менее двух свидетелей.
Такие акты желательно составлять ежедневно, до тех пор, пока не объявится работник. Если он придет, объяснит причину отсутствия и она окажется неуважительной, его легко будет уволить за прогул по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
Кроме акта, отсутствие на рабочем месте можно подтвердить табелем учета рабочего времени (унифицированная форма N Т-12 или N Т-13), в котором все дни, когда работник отсутствовал, будут обозначены буквенным кодом «НН» — неявка по невыясненным причинам.
Следующим шагом по «розыску» пропавшего может стать направление писем на все известные его адреса (и регистрации, и места фактического проживания). В письмах необходимо запросить объяснения по поводу его отсутствия на работе. Впоследствии они могут помочь обосновать увольнение за прогул, став подтверждением неуважительности причин отсутствия.
Если в течение достаточно длительного срока так и не удается узнать место нахождения пропавшего работника, телефоны не отвечают, а письма остаются без ответа, рекомендуем обратиться в полицию.
Конечно, заявление о пропаже человека обычно подают его родственники, но работодателю не запрещено обратиться с таким заявлением. К тому же возможна ситуация, когда родственники живут в другом городе, регионе или вовсе в другой стране. Поэтому работодатель может смело идти в дежурную часть отделения внутренних дел по месту нахождения организации и писать заявление. Сотрудник полиции обязан принять такое заявление и выдать уведомление о его приеме и регистрации (ст. 12 Закона о полиции). Затем полиция начнет разыскные мероприятия
Сколько же может ждать работодатель появления пропавшего сотрудника? Ответа на этот вопрос в трудовом законодательстве нет. Однако в силу ст. 42 ГК РФ руководство организации может обратиться в суд с заявлением о признании своего работника безвестно отсутствующим, если по его месту жительства нет сведений о месте его пребывания в течение года. Этот срок исчисляется с момента получения последних сведений о человеке.
Составляя заявление в суд, помните, что на основании ст. 277 ГПК РФ в заявлении о признании гражданина безвестно отсутствующим или об объявлении гражданина умершим должно быть указано, для какой цели необходимо заявителю признать гражданина безвестно отсутствующим или объявить его умершим, а также должны быть изложены обстоятельства, подтверждающие безвестное отсутствие гражданина, либо обстоятельства, угрожавшие пропавшему без вести смертью или дающие основание предполагать его гибель от определенного несчастного случая.
Для работодателя признание работника безвестно отсутствующим необходимо для расторжения трудового договора на законных основаниях по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс Статья: Работник пропал без вести (Бородина Н.И.) («Отдел кадров коммерческой организации», 2011, N 4) {КонсультантПлюс}
