Дата в проездном документе не совпадает с датой начала (окончания) командировки - Компания «АПИ»

Дата в проездном документе не совпадает с датой начала (окончания) командировки

Если дата в проездном документе не совпадает с датой начала (окончания) командировки, то от сложившейся ситуации зависит, подлежит или нет сумма возмещения расходов работника на проезд до места командировки и обратно обложению НДФЛ:

  • подлежит — если работник получает экономическую выгоду (например, когда после окончания (до начала) командировки он остается в том же населенном пункте для проведения отпуска);
  • не подлежит — если у работника нет экономической выгоды (скажем, если он работник находится в месте командирования до начала (окончания) командировки, используя при этом выходные или нерабочие праздничные дни).

Разъяснения по данному вопросу приведены в Письме Минфина РФ от 07.12.2016 N 03-04-06/72892.

Согласно п. 3 ст. 217 НК РФ от обложения НДФЛ освобождаются все виды установленных действующим законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационные выплаты (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанных, в частности, с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей (включая возмещение командировочных расходов).

В абзаце 12 названного пункта также указано, что при оплате работодателем налогоплательщику расходов на командировки как внутри страны, так и за ее пределы в доход, подлежащий налогообложению, не включаются фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно.

Однако, если работник убывает в командировку ранее даты, указанной в приказе о командировании (возвращается из командировки позднее установленной даты), оплата его проезда в некоторых случаях не может рассматриваться как компенсация расходов, связанных со служебной командировкой. К таким случаям относится ситуация, когда срок пребывания в месте командирования значительно превышает срок, установленный приказом о командировании (например, если сразу после окончания командировки работнику предоставляется отпуск, который он проводит в месте командирования), и имеет место получение работником экономической выгоды, предусмотренной ст. 41 НК РФ, в виде оплаты организацией проезда от места проведения свободного от работы времени до места работы.

Тогда оплата организацией за сотрудника обратного билета со сроком приезда позднее окончания срока командировки, обозначенного в приказе о командировании, в соответствии с пп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ признается его доходом, полученным в натуральной форме. Стоимость указанного билета подлежит обложению НДФЛ в полном объеме.

При этом если, например, работник остается в месте командирования (прибывает к месту командирования), используя выходные или нерабочие праздничные дни, то оплата организацией проезда от места проведения свободного от работы времени до места работы не приведет к возникновению у него экономической выгоды, так как в силу ст. 106, 107 ТК РФ выходные дни и нерабочие праздничные дни — это время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей.

 

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс  

Вопрос: Облагается ли НДФЛ сумма возмещения расходов работника на проезд до места командировки и обратно, если дата в проездном документе не совпадает с датой начала (окончания) командировки? («Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение», 2017, N 3) {КонсультантПлюс}

Мы Вам перезвоним

    Заказать бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс






      Заказать бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс

        Обратная связь

          Протестируйте КонсультантПлюс

            Чтобы получить прейскурант по почте, заполните форму и нажмите кнопку «Отправить».

              Заказать подборку по данной теме

                Регистрация на конкурс

                Только администратор может добавлять новых пользователей.

                Заказать видео

                  Записаться на мероприятие

                    Записаться на курс

                      Заказать документ

                        Что для Вас идеальные условия труда?