Бюджетный учет расходов, связанных с повышением квалификации работников - Компания «АПИ»

Бюджетный учет расходов, связанных с повышением квалификации работников

К основным расходам, связанным с повышением квалификации работников, относятся:

  1. расходы на оплату обучения. Согласно Указаниям N 65н

 расходы по оплате договоров, предметом которых является оказание услуг по обучению на курсах повышения квалификации, подготовки и переподготовки специалистов, отражаются по коду вида расходов (КВР) 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» и подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ. Стоит отметить, что при заключении договоров обучения на курсах повышения квалификации казенные учреждения вправе предусматривать авансовые платежи в размере 100% суммы договора (пп. «а» п. 42 Постановления Правительства РФ от 30.12.2016 N 1551 «О мерах по реализации Федерального закона «О федеральном бюджете на 2017 год и на плановый период 2018 и 2019 годов»);

  1. выплата среднего заработка за период обучения работников, направленных на повышение квалификации. Она осуществляется в соответствии с Указаниями N 65н по КВР 111 «Фонд оплаты труда учреждений» и подстатье 211 «Заработная плата» КОСГУ;
  2. оплата командировочных расходов. Возмещение работникам командировочных расходов осуществляется по КВР 112 «Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда» и подстатье 212 «Прочие выплаты» КОСГУ.

Далее рассмотрим на примере порядок отражения в бюджетном учете вышеперечисленных расходов согласно положениям Инструкции N 162н

Пример 2. Казенное учреждение направило работника на трехдневные (с 04.06.2018 по 06.06.2018) курсы повышения квалификации с отрывом от работы в другую местность. Обучение проводится в рамках заключенного с учебным центром договора. Стоимость обучения составляет 7 000 руб., причем зачисление на курсы происходит после 100%-ной оплаты обучения.

Перед отправкой работнику из кассы выдан аванс на командировочные расходы в размере 3 000 руб.

По возвращении работник оформил авансовый отчет. Согласно представленным документам расходы на проезд составили 840 руб., расходы на проживание — 1 500 руб., суточные — 300 руб.

Остаток неизрасходованной части аванса (360 руб.) возвращен в кассу учреждения.

За время нахождения работника на курсах повышения квалификации ему начислен средний заработок 2 754 руб., который выплачен вместе с заработной платой за отработанное время в конце июня.

В бюджетном учете указанные операции отразятся следующим образом:

 

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Пункт Инструкции N 162н

Перечислен аванс учебному центру

1 206 26 560

1 304 05 226

7 000

80

Выдан работнику аванс на командировочные расходы

1 208 12 560

1 201 34 610

Забалансовый счет 18 (КВР 112, КОСГУ 212)

3 000

84

Отражены расходы на обучение на основании подписанного акта оказанных услуг

1 401 20 226

1 302 26 730

7 000

102

Зачтена ранее перечисленная предоплата

1 302 26 830

1 206 26 660

7 000

80, 102

Отражены командировочные расходы на основании утвержденного авансового отчета и приложенных к нему подтверждающих документов

(840 + 1 500 + 300) руб.

1 401 20 212

1 208 12 660

2 640

84

Возвращен неиспользованный остаток аванса в кассу

(3 000 — 2 640) руб.

1 201 34 510

Забалансовый счет 18 (КВР 112, КОСГУ 212)

1 208 12 660

360

84

Начислен средний заработок за время нахождения работника на курсах повышения квалификации

1 401 20 211

1 302 11 730

2 754

102

 

 

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс

Статья: Учет расходов, связанных с повышением квалификации работников (Ларцева Л.) («Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2018, N 7) {КонсультантПлюс}

Мы Вам перезвоним

Обратная связь

Протестируйте КонсультантПлюс

Чтобы получить прейскурант по почте, заполните форму и нажмите кнопку «Отправить».

Заказать подборку по данной теме

Регистрация на конкурс

Только администратор может добавлять новых пользователей.

Заказать видео

Записаться на мероприятие

Записаться на курс

Заказать документ