Бюджетный учет расходов, связанных с повышением квалификации работников - Компания «АПИ»

Бюджетный учет расходов, связанных с повышением квалификации работников

К основным расходам, связанным с повышением квалификации работников, относятся:

  1. расходы на оплату обучения. Согласно Указаниям N 65н

 расходы по оплате договоров, предметом которых является оказание услуг по обучению на курсах повышения квалификации, подготовки и переподготовки специалистов, отражаются по коду вида расходов (КВР) 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» и подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ. Стоит отметить, что при заключении договоров обучения на курсах повышения квалификации казенные учреждения вправе предусматривать авансовые платежи в размере 100% суммы договора (пп. «а» п. 42 Постановления Правительства РФ от 30.12.2016 N 1551 «О мерах по реализации Федерального закона «О федеральном бюджете на 2017 год и на плановый период 2018 и 2019 годов»);

  1. выплата среднего заработка за период обучения работников, направленных на повышение квалификации. Она осуществляется в соответствии с Указаниями N 65н по КВР 111 «Фонд оплаты труда учреждений» и подстатье 211 «Заработная плата» КОСГУ;
  2. оплата командировочных расходов. Возмещение работникам командировочных расходов осуществляется по КВР 112 «Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда» и подстатье 212 «Прочие выплаты» КОСГУ.

Далее рассмотрим на примере порядок отражения в бюджетном учете вышеперечисленных расходов согласно положениям Инструкции N 162н

Пример 2. Казенное учреждение направило работника на трехдневные (с 04.06.2018 по 06.06.2018) курсы повышения квалификации с отрывом от работы в другую местность. Обучение проводится в рамках заключенного с учебным центром договора. Стоимость обучения составляет 7 000 руб., причем зачисление на курсы происходит после 100%-ной оплаты обучения.

Перед отправкой работнику из кассы выдан аванс на командировочные расходы в размере 3 000 руб.

По возвращении работник оформил авансовый отчет. Согласно представленным документам расходы на проезд составили 840 руб., расходы на проживание — 1 500 руб., суточные — 300 руб.

Остаток неизрасходованной части аванса (360 руб.) возвращен в кассу учреждения.

За время нахождения работника на курсах повышения квалификации ему начислен средний заработок 2 754 руб., который выплачен вместе с заработной платой за отработанное время в конце июня.

В бюджетном учете указанные операции отразятся следующим образом:

 

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Пункт Инструкции N 162н

Перечислен аванс учебному центру

1 206 26 560

1 304 05 226

7 000

80

Выдан работнику аванс на командировочные расходы

1 208 12 560

1 201 34 610

Забалансовый счет 18 (КВР 112, КОСГУ 212)

3 000

84

Отражены расходы на обучение на основании подписанного акта оказанных услуг

1 401 20 226

1 302 26 730

7 000

102

Зачтена ранее перечисленная предоплата

1 302 26 830

1 206 26 660

7 000

80, 102

Отражены командировочные расходы на основании утвержденного авансового отчета и приложенных к нему подтверждающих документов

(840 + 1 500 + 300) руб.

1 401 20 212

1 208 12 660

2 640

84

Возвращен неиспользованный остаток аванса в кассу

(3 000 — 2 640) руб.

1 201 34 510

Забалансовый счет 18 (КВР 112, КОСГУ 212)

1 208 12 660

360

84

Начислен средний заработок за время нахождения работника на курсах повышения квалификации

1 401 20 211

1 302 11 730

2 754

102

 

 

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс

Статья: Учет расходов, связанных с повышением квалификации работников (Ларцева Л.) («Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2018, N 7) {КонсультантПлюс}

Мы Вам перезвоним

    Заказать бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс






      Заказать бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс

        Обратная связь

          Протестируйте КонсультантПлюс

            Чтобы получить прейскурант по почте, заполните форму и нажмите кнопку «Отправить».

              Заказать подборку по данной теме

                Регистрация на конкурс

                Только администратор может добавлять новых пользователей.

                Заказать видео

                  Записаться на мероприятие

                    Записаться на курс

                      Заказать документ

                        На чей блог подписались бы Вы и почему?