Бухгалтерский и налоговый учет премий сотрудникам - Компания «АПИ»

Бухгалтерский и налоговый учет премий сотрудникам

Ссылки на документы откроются в вашем комплекте СПС КонсультантПлюс.
Если нужного документа в комплекте нет - закажите его. Это бесплатно!

(сервис доступен для клиентов АПИ и компаний Нижегородской области)

Премии — это выплаты стимулирующего характера за добросовестное выполнение трудовых обязанностей или достижение определенных трудовых показателей (премии за производственные показатели), а также в связи с юбилейными датами, профессиональными праздниками и т.п. Премии выплачиваются в сроки, установленные коллективным договором или локальным нормативным актом вашего учреждения (ст. ст. 129, 191 ТК РФ, Письма Минтруда от 21.06.2020 N 14-1/ООГ-9132, от 14.02.2017 N 14-1/ООГ-1293, Информация Роструда).

В бухгалтерском (бюджетном) учете премии работникам независимо от даты фактической выплаты начисляются в месяце, в котором издан приказ руководителя о выплате. Учреждение может использовать унифицированные формы приказов о поощрении работника (Т-11 или Т-11а) либо разработать формы самостоятельно, закрепив порядок их применения в учетной политике (п. п. 25, 26 СГС «Концептуальные основы»).

Премии работникам за производственные показатели подлежат налогообложению в следующем порядке:

  1. облагаются НДФЛ. Сумма премии отражается в сведениях о доходах (Приложение к справке о доходах и суммах налога физического лица) с кодом дохода 2002 (п. 5.8 Порядка заполнения и представления расчета);
  2. облагаются страховыми взносами (Письма Минфина от 28.02.2020 N 03-04-06/14371, от 25.10.2018 N 03-15-06/76608, от 20.06.2017 N 03-15-06/38515);
  3. для целей налогообложения прибыли учитываются в расходах на оплату труда в сумме, включающей в себя НДФЛ только в рамках приносящей доход деятельности (пп. 14 п. 1 ст. 251, п. 49 ст. 270, п. 1 ст. 252 НК РФ):

Такой порядок учета и налогообложения применяется к производственным премиям независимо от периода, за который они начислены.

В частности, премия по итогам предыдущего года, приказ о выплате которой издан в текущем году:

  • в бухгалтерском и налоговом учете включается в расходы текущего года;
  • при исчислении НДФЛ включается в доход работника за текущий год. Это следует из Писем Минфина от 06.05.2021 N 03-04-06/34840, от 18.07.2019 N 03-04-06/53227, от 29.09.2017 N 03-04-07/63400, ФНС от 10.10.2017 N ГД-4-11/20374@.

Чтобы подтвердить, что выплата действительно является премией, учитываемой в расходах на оплату труда, а не подарком, нужны три документа (Письма Минфина от 20.02.2021 N 03-03-06/1/12061, от 04.12.2020 N 03-03-06/1/106100, от 08.07.2019 N 03-03-06/1/49986, от 18.02.2016 N 03-05-05-01/9022, ФНС от 01.04.2011 N КЕ-4-3/5165):

  1. документ, устанавливающий порядок назначения и выплаты премий (в том числе показатели, учитываемые при назначении премии, порядок определения суммы премий, условия выплаты премий и т.п.). Если таким документом является коллективный договор или локальный нормативный акт (например, положение об оплате труда), в трудовом договоре работника должна быть ссылка на этот документ;
  2. документ, подтверждающий выполнение работником условий премирования. Это может быть служебная записка непосредственного руководителя о достижении работником конкретных трудовых показателей или расчет суммы премии;
  3. приказ руководителя о выплате премии.

Премии к государственным и профессиональным праздникам, юбилейным датам работников не учитываются в налоговых расходах ни при ОСН, ни при УСН, но облагаются НДФЛ и страховыми взносами (Письма Минфина от 15.02.2021 N 03-15-06/10032 (п. 1), от 25.10.2018 N 03-15-06/76608, от 07.02.2017 N 03-15-05/6368, от 09.07.2014 N 03-03-06/1/33167).

 

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
{Типовая ситуация: Что такое премии работникам и как их учитывать (для бюджетной организации) (Издательство «Главная книга», 2021) {КонсультантПлюс}}

Мы Вам перезвоним

    Заказать бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс






      Заказать бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс

        Обратная связь

          Протестируйте КонсультантПлюс

            Чтобы получить прейскурант по почте,
            заполните форму и нажмите кнопку «Отправить».

              Заказать подборку по данной теме

                Регистрация на конкурс

                  Заказать видео

                    Записаться на мероприятие

                      Записаться на курс

                        Заказать документ

                          С чем ассоциируется у Вас наша компания