Административный штраф за нарушение правил дорожного движения (ПДД) может быть наложен на учреждение, у которого транспортное средство находится в оперативном управлении (на которое зарегистрировано ТС). К таким штрафам относится и штраф за нарушение ПДД, совершенное работником учреждения при управлении служебным автомобилем, когда факт нарушения зафиксирован автоматическими фото- или видеокамерами (ч. 1 ст. 2.6.1 КоАП РФ).
Налоговый учет. Расходы учреждения на уплату штрафа, произведенные за счет средств субсидии или лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований), не включаются в налоговую базу по налогу на прибыль (пп. 14 п. 1 ст. 251, п. 49 ст. 270, п. 1 ст. 252 НК РФ).
В рамках приносящей доход деятельности бюджетного или автономного учреждения как при ОСН, так и при УСН штрафы за нарушение ПДД не учитываются (п. 2 ст. 270 НК РФ).
Если работник, виновный в нарушении ПДД, совершенном на служебном автомобиле, возместит учреждению сумму наложенного на него штрафа, то это возмещение надо учесть во внереализационных доходах (п. 3 ст. 250, п. 1 ст. 346.15 НК РФ)
- при ОСН — на дату признания долга работником, совершившим нарушение (пп. 4 п. 4 ст. 271 НК РФ);
- при УСН автономному учреждению — на дату получения денег (п. 1 ст. 346.17 НК РФ).
Если работник, виновный в нарушении ПДД, не возмещает учреждению наложенный на него штраф, то, по мнению Минфина, с суммы штрафа надо исчислить НДФЛ (Письма Минфина от 22.08.2014 N 03-04-06/42105, от 10.04.2013 N 03-04-06/1183, от 08.11.2012 N 03-04-06/10-310).
Страховые взносы на сумму штрафа, не возмещаемого работником, начислять не нужно, так как никаких выплат в пользу работника вы не начисляете (п. 1 ст. 420 НК РФ).
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
