Зарплата наличными из кассы учреждения выплачивается так (пп. 6.2, 6.5 п. 6 Указания N 3210-У).
- Бухгалтер оформляет расчетно-платежную (форма N 0504401) или платежную (форма N 0504403) ведомость. Она действует в течение срока, определенного руководителем учреждения, но не более пяти рабочих дней, включая день получения наличных в банке. Ведомость должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером учреждения.
- Кассир (при его отсутствии — руководитель учреждения) выдает деньги работникам (п. 4 Указания N 3210-У). В получении денег работники расписываются в ведомости. Суммы, выданные работникам, не отражаются в кассовой книге до истечения срока, на который оформлена ведомость.
- По окончании последнего дня срока, на который оформлена ведомость, кассир напротив Ф.И.О. работников, не получивших деньги, делает запись «Депонировано». После этого кассир подписывает ведомость и передает для сверки в бухгалтерию (пп. 6.5 п. 6 Указания N 3210-У). Для учета депонированных сумм необходимо составить Реестр депонированных сумм (форма N 0504047) (Приложение N 5 к Приказу Минфина России N 52н).
- Бухгалтер подписывает ведомость и оформляет расходный кассовый ордер (РКО) по форме N 0310002 на всю сумму денег, выданных работникам. РКО подписывает главный бухгалтер учреждения (либо иное лицо, уполномоченное на подписание кассовых документов приказом или доверенностью, выданной руководителем учреждения) (пп. 4.2, 3 п. 4 Указания N 3210-У). Номер и дату РКО надо проставить на первой странице расчетно-платежной или платежной ведомости.
- Кассир на основании РКО вносит запись о выданных наличных деньгах в кассовую книгу (форма N 0504514) (пп. 4.6 п. 4 Указания N 3210-У).
Если сумма наличных, оставшихся в кассе учреждения после выплаты зарплаты, с учетом депонированных сумм превысила лимит остатка наличных, то сумму, превышающую лимит, надо сдать в банк в этот же день (п. 2 Указания N 3210-У).
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
