Выдача наличных денег из кассы учреждения - Компания «АПИ»

Выдача наличных денег из кассы учреждения

Наличными из кассы учреждения можно, в частности:

Во всех случаях выдачи наличных из кассы, кроме выплаты зарплаты и выдачи денег под отчет, надо попросить гражданина (в том числе предпринимателя) предъявить паспорт. Если он говорит, что является представителем организации или предпринимателя, то пусть предъявит и доверенность. В этом случае надо (пп. 6.1 п. 6 Указания N 3210-У):

  • проверить правильность оформления доверенности;
  • оставить себе оригинал доверенности или ее копию.

Не забывайте, что лимит расчетов наличными с организациями и предпринимателями надо соблюдать и при расчетах через их представителей.

При выдаче наличных из кассы:

При оформлении РКО укажите (п. 6 Указания N 3210-У):

  • в строке «Основание» — содержание хозяйственной операции (например, оплата товаров);
  • в строке «Приложение» — название и реквизиты первичных документов (товарной накладной, акта приема-передачи, приказа о выплате матпомощи и т.д.);
  • в строке «По» — паспортные данные получателя и реквизиты доверенности (при ее наличии).

РКО подписывают главный бухгалтер или другой работник, уполномоченный на подписание кассовых документов, а при их отсутствии — руководитель учреждения (пп. 4.3 п. 4 Указания N 3210-У).

При выдаче наличных кассир (работник, в должностные обязанности которого входит ведение кассовых операций) (пп. 4.6 п. 4, пп. 6.1, 6.2 п. 6 Указания N 3210-У):

  • проверяет правильность оформления РКО;
  • идентифицирует получателя по предъявленному им паспорту и доверенности (если получатель действует на ее основании);
  • если все правильно, выдает деньги под роспись получателю;
  • подписывает РКО сам и оставляет его себе вместе с оригиналом или копией доверенности (если получатель действует на ее основании);
  • делает запись о выданных деньгах в кассовой книге (ф. 0504514).

РКО оформляется и запись в книгу вносится всегда днем фактической выдачи денег (пп. 4.6 п. 4 Указания N 3210-У).

 

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс

Типовая ситуация: Как оформить выдачу наличных денег из кассы (для бюджетной организации) (Издательство «Главная книга», 2018) {КонсультантПлюс}

Мы Вам перезвоним

Обратная связь

Протестируйте КонсультантПлюс

Чтобы получить прейскурант по почте, заполните форму и нажмите кнопку «Отправить».

Заказать подборку по данной теме

Регистрация на конкурс

Только администратор может добавлять новых пользователей.

Заказать видео

Записаться на мероприятие