Пособия по больничным показывайте в 6-НДФЛ за период, в котором они выплачены. Начисленные, но не выплаченные пособия в расчет не включайте (Письма ФНС от 01.11.2017 N ГД-4-11/22216@, от 25.01.2017 N БС-4-11/1249@).
В разд. 1 укажите:
- в строке 020 — все пособия, выплаченные в отчетном периоде, вместе с НДФЛ;
- в строках 040 и 070 — НДФЛ с выплаченных пособий.
В разд. 2 покажите все пособия, выплаченные в последнем квартале отчетного периода (Письмо ФНС от 01.11.2017 N ГД-4-11/22216@). Заполните отдельные блоки строк 100 — 140 для всех пособий, выплаченных в один день, указав:
- в строках 100 и 110 — дату выплаты;
- в строке 120 — последний день месяца, в котором выплачены пособия. Если это выходной, укажите первый рабочий день следующего месяца (п. 7 ст. 6.1, п. 6 ст. 226 НК РФ, Письмо ФНС от 16.05.2016 N БС-4-11/8568@);
- в строке 130 — пособия вместе с НДФЛ;
- в строке 140 — удержанный с пособий налог.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс Типовая ситуация: Как в 6-НДФЛ отразить больничные (для бюджетной организации) (Издательство «Главная книга», 2018) {КонсультантПлюс}
