Премию за период больше месяца — квартал, год и т.п. отражайте в 6-НДФЛ за период, в котором она выплачена (Письма Минфина России от 23.10.2017 N 03-04-06/69115, ФНС от 10.10.2017 N ГД-4-11/20374@).
В разд. 1 укажите:
- в строке 020 — все премии за период больше месяца, выплаченные в отчетном периоде, вместе с НДФЛ;
- в строках 040 и 070 — НДФЛ с выплаченных премий.
В разд. 2 покажите премии, выплаченные в последнем квартале. Исключение — премии, выплаченные в последний рабочий день квартала. Их включите в разд. 2 6-НДФЛ за следующий квартал.
Для премий заполните отдельный блок строк 100 — 140, где укажите (Письма ФНС от 01.11.2017 N ГД-4-11/22216@, от 10.10.2017 N ГД-4-11/20374@):
- в строках 100 и 110 — день выплаты премии;
- в строке 120 — следующий рабочий день после выплаты премии.
Премии, которые выплачены в разное время, покажите в отдельных блоках.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС «КонсультантПлюс» Типовая ситуация: Как в 6-НДФЛ отразить премии (для бюджетной организации) (Издательство «Главная книга», 2018) {КонсультантПлюс}