Балансовый учет
Согласно п. 11.4.8 Порядка N 209н <1> расходы на приобретение (изготовление) подарочной, сувенирной продукции, а также иных материальных ценностей в целях награждения, дарения относятся на подстатью 349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения» КОСГУ.
———————————
<1> Порядок применения классификации операций сектора государственного управления, утв. Приказом Минфина России от 29.11.2017 N 209н.
Указанные ценности отражаются на счете 0 105 36 349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения».
Забалансовый учет
Для учета призов, знамен, кубков, учрежденных разными организациями и полученных от них для награждения команд-победителей, а также материальных ценностей, приобретенных и предназначенных для награждения (дарения), в том числе ценных подарков и сувениров, предназначен забалансовый счет 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры» (п. 345 Инструкции N 157н <2>).
———————————
<2> Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н.
Призы, знамена, кубки учитываются учреждением на забалансовом счете в течение всего периода их нахождения в данном учреждении. Ценные подарки (сувениры) отражаются на забалансовом счете с момента выдачи их со склада (с момента приобретения в случае, когда материальные ценности не принимаются на склад) и до момента вручения.
Обратите внимание! При одновременном представлении лицами, ответственными за приобретение и вручение (дарение) ценных подарков (сувениров), документов, подтверждающих приобретение и вручение ценных подарков (сувениров), информация о таких материальных ценностях на забалансовом счете не отражается (признаются расходы текущего финансового периода (по дебету счета 0 401 20 272 «Расходы материальных запасов текущего финансового года») в сумме стоимости ценных подарков (сувениров)).
Награды, призы, кубки, в том числе переходящие, учитываются в условной оценке «один предмет — один рубль», ценные подарки (сувениры) — по стоимости их приобретения.
Аналитический учет по забалансовому счету 07 ведется (п. 346 Инструкции N 157н):
— в карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041) в разрезе материально ответственных лиц, мест хранения, по каждому предмету имущества (подарку (сувениру));
— в разрезе объектов имущества, ответственных лиц, местонахождений объектов (адресов, мест хранения).
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
