Авансовый отчет нужно принять к бухгалтерскому учету, а указанную в нем сумму учесть в расчетах с подотчетным лицом (возместить ему расходы), если отчет утвержден руководителем. Как правило, руководитель утверждает авансовый отчет, если у него не возникло сомнений в том, что поручение подотчетным лицом выполнено, затраты действительно понесены, а ценности оплачены. Кассовый чек — не единственное доказательство добросовестности сотрудника. Товарный чек и сданные на склад ценности подтверждают факт расходования денег подотчетным лицом на их приобретение, в том числе при отсутствии кассового чека.
В налоговом учете есть требования к документам, которыми подтверждаются расходы. Поэтому при приобретении товаров в розницу за наличный расчет авансовый отчет можно принять к налоговому учету, если товарный чек подтверждает факт заключения договора и факт совершения платежа (ст. 493 ГК РФ, Письма Минфина России от 06.05.2015 N 03-11-06/2/26028, от 16.08.2017 N 03-01-15/52653). В таком случае товарный чек должен содержать сведения, перечисленные в п. 2.1 ст. 2 Закона о применении ККТ в редакции от 08.03.2015.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
