Учтите, что транспортное средство может находиться в совместной собственности арендодателя и его супруга(и). В этом случае при передаче транспортного средства в аренду предполагается, что арендодатель действует с согласия супруга (п. 2 ст. 35 СК РФ).
При отсутствии такого согласия договор аренды может быть признан судом недействительным по требованию супруга арендодателя. Однако он должен будет доказать, что вы знали или заведомо должны были знать о его несогласии на заключение договора (п. 2 ст. 35 СК РФ).
Поэтому рекомендуем включить в договор условие о том, что супруг(а) арендодателя не возражает против передачи транспортного средства в аренду на условиях, предусмотренных договором. Оформить согласие супруга можно в качестве приложения к договору.
При заключении договора аренды транспортного средства с экипажем следует учесть ряд особенностей.
В связи с оказанием данных услуг договор может быть переквалифицирован в трудовой, если между сторонами фактически сложатся трудовые отношения (ч. 4 ст. 11, ст. 19.1 ТК РФ). Такой риск может увеличиться из-за некорректных формулировок в договоре. Поэтому не рекомендуем использовать в нем трудовую терминологию. Не включайте в договор, в частности, слова «работник», «должность», «заработная плата», «тарифная ставка», «оклад», «премия», «надбавка», «увольнение», «прием на работу», «отпуск», «дисциплинарная ответственность», «обязанность обеспечить условия труда».
Кроме того, не указывайте в договоре обязанность арендодателя по управлению автомобилем как трудовую функцию (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Например, что он выполняет работу по должности водителя в соответствии со штатным расписанием.
При согласовании порядка оказания услуг формулируйте условия договора так, чтобы это не выглядело как установление режима рабочего времени. Дело в том, что такой режим — один из характерных признаков трудовых отношений (гл. 16 ТК РФ).
Поэтому не указывайте в договоре, в частности, что:
- арендодатель подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка;
- арендатор вправе устанавливать арендодателю ненормированный рабочий день.
Вместо этого можно согласовать порядок оказания услуг и указать, например, что арендатор сам определяет время их оказания в порядке, установленном договором.
При согласовании условия о размере арендной платы рекомендуем указать, что вы выполняете роль налогового агента по НДФЛ (п. 1 ст. 226 НК РФ). Это нужно для исключения в дальнейшем споров о сумме арендной платы, которую вы должны уплатить непосредственно арендодателю. Дело в том, что арендная плата перечисляется арендодателю за вычетом удержанного НДФЛ (Письмо Минфина от 01.12.2016 N 03-04-05/71165).
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
